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ppt所選擇的背景要對演示起到補充說明的作用，要與演示相關，而不是與之抵觸或看上去讓人迷惑。
ppt內容與背景材料是融為一體的，不要把材料隨意堆砌在幻燈片上。
如果幻燈片上的文字看起來很不好識別，那么它就是不好識別——請切記這一指導原則。即使是在自己的電腦上，這兩張幻燈片上的字也很難看清楚，試想一下，在偌大的演示大廳中，把這些字投放在投影幕布上會多難看清楚啊。
我發現要讓新手ppt設計人員在幻燈片上留有空白是一件非常困難的事情，但你一定要學著留出一定的空白空間。
PPT的信息越是復雜，背景就需要越簡單：有時候，在一張幻燈片上放置大量數據是不可避免的。請謹記：必須要放置在幻燈片上的文本、圖表或圖像越多，背景就一定需要越簡單。
不要照著ppt來讀，這樣就強調了你才是本場的權威和焦點。這同樣也暗示了你對所要講的ppt內容了如指掌，邊演講邊教學也能應付自如。
當然了，你也可以考慮在ppt上不放一個字，因為觀眾通過視覺可以獲得相應的感官信息，通過聽覺可以獲得你講解的相關內容。
幻燈片中的文字越少，可使觀眾越好地聆聽你的演講，做好筆記，同時還能越好地領會你的演講主旨。
演講者需要精心設計每一個話題。通過編輯文本，觀眾能夠更清楚地知道ppt接下來要講什么，也能夠更容易理解演講的內容。
一次成功的演示是圍繞演講者而不是幻燈片為中心展開的，所以請不要讓ppt的內容頂替了你，使你顯得無足輕重，成為多余的人。
有時，PPT中文本也是必不可少的：是能讓你清晰地闡明主題。
嘉一視覺設計工作室作為專業從事ppt設計、ppt制作、PPT美化、定制等服務的機構，我們將為您解決PPT的這些問題。
失敗的ppt演示原因分析
結構上的原因：
缺乏準備、結構雜亂、內容乏味、信息太多、針對性差。
演講者的原因：
說話含糊不清、大喊大叫、口頭語堆疊（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者聲調四平八穩，一點兒都不抑揚頓挫。
單調地踱來踱去或急匆匆地走來走去。
資料放得到處都是。
不懂ppt技術。
在一片漆黑中演講。
擋在顯示屏的正前方演講。
很少（或根本不）看觀眾，與觀眾的交流更是少之又少。
照著稿子或者屏幕一字一句地念。
PPT本身的原因：
ppt文稿上放了大量令人厭煩的切換、傻傻的小玩意兒和不相干的動畫。
采用過時的剪貼畫。
屏幕上的字太小，觀眾根本看不清。
屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又擠。
感觀上不一致：每張幻燈片的字體及布局都不相同。
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