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(二)制定出符合時展要求的檔案管理方案現階段屬于息技術高速發展的息時代，隨著計算機技術的普及，網絡被廣泛地應用于人們的生產生活中，這就為檔案管理工作在新時代的繼續發展帶來了巨大的挑戰，如何做好新時期的檔案管理工作以及如何推動檔案管理工作的創新發展是管理人員現階段的首要達成目標。這就要求管理人員要結合以往的工作經驗，分析并歸總出工作的特點，提高管理者的服務質量和知識儲備量，加強管理人員的專業技能和管理能力的培訓，以現代化的管理方法取代傳統的管理方案，以機器歸整取代手工操作，提案利用率，實現其價值。但是，網絡息也具有一定的不性，這就需要管理人員要加強日常的管理、鑒定和保管等相關工作，保證檔案的完整性和真實性。
VI全稱Visual Identity, 即企業VI視覺設計，通譯為視覺識別系統。是將CI的非可視內容轉化為靜態的視覺識別符號。設計到位、實施科學的視覺識別系統，是傳播企業經營理念、建立企業知名度、塑造企業形象的快速便捷之途。企業通過VI設計，對內可以征得員工的認同感，歸屬感，加強企業凝聚力，對外可以樹立企業的整體形象，資源整合，有控制的將企業的息傳達給受眾，通過視覺符碼，不斷的強化受眾的意識，從而獲得認同。VI為企業CIS中的一部分，企業CI包含三個方面。分為BI、MI、VI，三方面為行為識別，企業理念識別和視覺識別自動選層檔案柜。
VI的歷史可謂久遠。具有象征意義的動物在民族或的意識形態中扮演的重要角色媒介。遠古人類的圖騰出現，古代的洞穴畫和巖畫可視為古老的平面設計。
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