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不過，你可以先創建一個包含這一ppt主題全部內容的主演示文稿，然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的ppt副本。這樣做不僅能體現出你的深思熟慮和周到安排，也能深深打動觀眾。
去掉冗余的材料：各種各樣華而不實的材料堆砌在幻燈片上，只會使你要傳達的信息看起來松散凌亂。同樣，也不要在幻燈片的四角上隨意放一些沒用的東西——角落上完全可以什么都不放的。顯示頁面上與演示無關的東西越多，重點就越不突出。如果視覺上不能聚焦，觀眾就難以抓住重點。
作為觀看者，需要花多長時間才能看到所有ppt信息并且沒有感覺不適呢？想想一邊聽人談論各向異性的流量測量這類晦澀主題，一邊還要四處查看的情景。
實際上，把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在ppt里，還不如什么都不放。
云南楚雄嘉一視覺設計工作室資質好，設備先進，堪稱高質量的 PPT制作公司，榮獲云南楚雄工商管理局頒發的重合同守信用企業,為做好優良的 PPT制作打下堅實的基礎。
將ppt中重要文本分散放在多張幻燈片上
你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。
請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。
不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。
PPT中應含有多少張幻燈片呢？
我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
制作的PPT需要用不同的機子測試你的ppt，看看是否都能正常的顯示。“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”同樣一篇文章里面的東西，是說PPT制作里面一些技巧性的東西，歸納一下分享出來，有一些是自己總結的：
PPT中能用圖表的就用圖表。因為所有的人都會先挑圖看。
所有人看到圖表，眼就是找低的和高的，然后再去找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。
不要寫那么多字，沒有人看，除非你打算照著念。
要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也是對觀眾好。
一份ppt中不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片的切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點的比花哨的會更受歡迎。
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