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智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統）組成，用計算機控制。智能檔案柜定位時在檔案盒下方有一個LED指示燈發亮，就算在上萬張檔案里要準確找到目標也只需幾秒鐘。至今，智能檔案柜已經應用在各行各業，其衍生的產品有智能回轉庫，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統,
自動選層檔案柜的動力-電機減速機選用國內名牌1.1kw低噪音三相異步電機，機械傳動、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈；技術指標均符合國標GB1243.1-83標準，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強度冗余量。其鏈傳動運行結構獲實用新型設計專利由于采用先進專利術制造，所以具有整機運行平穩，噪音低，故障率低等優點。
自動選層檔案柜、檔案密集柜、檔案密集架廣泛適用于企事業單位的圖書館、檔案館、資料室等對圖書、文件檔案資料、物品的存放。以上領域每天都會產生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。此種檔案柜為現今檔案柜的發展趨勢，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲柜。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。4當異物阻擋取物窗口上下任一條紅外線光路時，“保護”指示燈會亮。由于采用先進專利術制造，所以具有整機運行平穩，噪音低，故障率低等優點。可節省檔案存取時間。?
注意：出現"Err3"、"Err4"、"Err5"故障顯示后必須按"停止"鍵或重新起動后方可回到正常狀態。自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err3"，說明運行過程中系統檢測不到層號，必須檢查電機和層控號裝置是否正常。
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