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智能檔案柜可廣泛用于部隊、政府、醫院、銀行、公檢法系統、金融機構、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業和事業單位等。以上領域每天都會產生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。這樣會造成大量存儲介質的產生。而傳統的管理方法，就是將存儲介質存放在簡單的鐵皮柜中，依靠專門的人員進行管理。而且隨著數據量的增加，就會造成人力成本大大提高，工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高息化建設的效率，明顯增加實際利益。智能檔案存儲柜通過軟件進行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進行智能定位，方便管理者查找和管理，節省管理成本，提高工作效率。
設備運行的主驅動電機使動力傳置渦輪減速器，帶動設備傳動裝置沿設備閉合軌道運行；自動門電機和渦輪減速器帶自動門運行裝置沿自動門齒輪軌道上下運行。
自動選層檔案柜停電手搖方式當停電時，如急用資料，可啟用手搖裝置。此種檔案柜為現今檔案柜的發展趨勢，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲柜。嚴禁快速頻繁切換運行方向。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統。鍵松開即停。2、自動操作步驟打開電門鑰匙?將切換開關撥至"自動"位置設定當前層
掉電記憶電路由電源檢測電路和相配合的執行程序構成，當關機時可在0.1秒內將當前層息保存在處理器的非易失內存里。以上領域每天都會產生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。該檔案柜具有智能存取，數字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。
自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err3"，說明運行過程中系統檢測不到層器未吸合。自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err2"，說明工作電壓不穩定，必須關機
隨著社會的不斷發展，只有創新、、規范的檔案管理工作才能滿足現代社會發展的需求，檔案管理為各個企業單位、單位提供著重要的理論依據，加速其合理性、先進性的建設。因此，檔案管理工作的相關人員應該積極抓住發展機遇，迎接挑戰，不斷創新，與時俱進，從而實現檔案管理工作科學化、規范化的目標，開拓檔案管理的新局面，以便更好的促進社會的和諧發展。
“PLC控制自動盤庫檔案系統”是集散控制型網絡化文件柜系統的配套軟件，其功能集檔案管理和自動化文件柜控制于一體，實現了檔案文件存儲、管理的規范化、自動化，大大節省了人力物力，使檔案管理步入了智能化的軌道。軟件界面好友、操作簡單、性能穩定，具有良好的健壯性和容錯性。其主要模塊由硬件（柜體，PLC控制器，嵌入式系統，RFID掃碼器，傳動電機，485通訊端口，屏蔽線等等組成的電動控制系統)和軟件（盤庫智能自動選層檔案柜管理系統） 兩大部分組成。
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