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PowerPoint的簡稱是PPT，近年來隨著大家對直觀工作的要求，PPT在工作中的運用越來越廣泛了。制作ppt時假如文字的的確較多的話就要采取一種移動的手法，這種方法會使受眾的注意力集中的更快可以更加快速的吸取課件中心的思想，但是要注意
標題在通常的情況之下都不會一種應為標題是一片文章的中心。
如果在書寫ppt的過程當中發現ppt文本過長的話，一定不要擁擠在一個PPT里面，而是要留出足夠的空間好方便給受眾一種不急不緩的感覺。
在有圖案作為背景時可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個與兩端一樣的圖案，放在文字上一層，讓文本的滾動有種出字幕的效果。
設置文本移動時，要么設置為重復移動，要么在文本移動結束后設臵為自動切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。
在ppt演示中有時候，觀眾參與的方式有很多，比如請觀眾舉起標語牌、某人的畫像或面部特寫，像眾星捧月般支持你，或者請他們各歸其位，抑或互相喊叫。一般來說，團隊的平均年齡越大，想實際參與到互動中的人就越少。
即使你已經做好了一個非常完美的ppt或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必須隨時準備轉而求助于其他方式。為防萬一，考慮用多種方式展示同一信息不失為一個好主意。
在考慮了所有可用方案之后，你可能會意識到用多媒體的ppt電子演示文稿來展示某些信息將是有效的途徑，所以你要好好考慮一下如何將視覺資料與影音文件有機結合在一起來輔助你完成演講。請時刻謹記：你才是整場中閃亮的明星，PPT電子演示文稿只是配角而已，要學會恰當使用配角，不要讓它取代你的位置，使你顯得無足輕重。
制作PPT時做好大概框架。只有你提前整理歸納設計好自己的ppt框架流程，才能做出更好的PPT，也能讓別人有更好的體驗，不然ppt將會一團糟，一會說這個一會說那個。
善用圖標和動畫，簡單添加一些圖標，能夠使得PPT更加清晰明了，使用一些動畫能夠使得ppt更加豐富，但是要注意不要過量的使用，適當時候可以做一些圖表，更加直觀表達觀點。
我們判斷事物的時候總是從自己的想象出發，而不愿意進一步思考，挖掘它背后的原因。也許我們會說，我們努力傾聽了，但根本聽不懂。而另一方面我也體會到當我們跟別人交流，尤其是通過PPT和別人交流時，對清楚表達的要求更高。你的ppt中所有的內容，都要保證聽眾無論從會場的哪個角度和距離都能看見，而且盡量要讓聽眾看得舒服。接下來的幾個章節，我們會分別介紹各種類型的息怎么表達才讓聽眾看著不費勁。
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