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加強檔案管理工作規范化的措施
一)完善檔案管理工作的規章制度要想更好地規范檔案管理工作,首先應該使檔案管理的基礎工作穩定可靠,這不但是檔案管理工作法制化的要求,也是其科學化、合理化、規范化的保證。雖然我國政府針對檔案管理工作頒布了一系列的法律,保證了檔案管理工作發展的基礎不動搖,也為檔案管理在收集、整理和管理等過程提供了有力的幫助。但隨著社會的不斷發展、檔案管理工作的進步、管理設施的不斷優化以及檔案種類的不斷增多,檔案管理的方法也需要改革創新、與時俱進。要求檔案管理的工作人員必須存有憂患意識,工作上有緊迫感,不斷學習相關知識以提高自身的職業素養,加強法制教育,幫助管理人員明確相關法律法規,保證其工作行為的合法化。單位應該不斷完善制度建設,從單位檔案管理工作的實際出發,因地制宜,制定出一套行之有效的管理辦法,大化地發揮檔案管理在社會發展中的作用。
VI全稱Visual Identity, 即企業VI視覺設計,通譯為視覺識別系統。是將CI的非可視內容轉化為靜態的視覺識別符號。設計到位、實施科學的視覺識別系統,是傳播企業經營理念、建立企業知名度、塑造企業形象的快速便捷之途。企業通過VI設計,對內可以征得員工的認同感,歸屬感,加強企業凝聚力,對外可以樹立企業的整體形象,資源整合,有控制的將企業的息傳達給受眾,通過視覺符碼,不斷的強化受眾的意識,從而獲得認同。VI為企業CIS中的一部分,企業CI包含三個方面。分為BI、MI、VI,三方面為行為識別,企業理念識別和視覺識別自動選層檔案柜。
VI的歷史可謂久遠。具有象征意義的動物在民族或的意識形態中扮演的重要角色媒介。遠古人類的圖騰出現,古代的洞穴畫和巖畫可視為古老的平面設計。
隨著社會的不斷發展,只有創新、、規范的檔案管理工作才能滿足現代社會發展的需求,檔案管理為各個企業單位、單位提供著重要的理論依據,加速其合理性、先進性的建設。因此,檔案管理工作的相關人員應該積極抓住發展機遇,迎接挑戰,不斷創新,與時俱進,從而實現檔案管理工作科學化、規范化的目標,開拓檔案管理的新局面,以便更好的促進社會的和諧發展。
“PLC控制自動盤庫檔案系統”是集散控制型網絡化文件柜系統的配套軟件,其功能集檔案管理和自動化文件柜控制于一體,實現了檔案文件存儲、管理的規范化、自動化,大大節省了人力物力,使檔案管理步入了智能化的軌道。軟件界面好友、操作簡單、性能穩定,具有良好的健壯性和容錯性。其主要模塊由硬件(柜體,PLC控制器,嵌入式系統,RFID掃碼器,傳動電機,485通訊端口,屏蔽線等等組成的電動控制系統)和軟件(盤庫智能自動選層檔案柜管理系統) 兩大部分組成。
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