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采用科學的管理方法,檔案管理檔案管理工作是為了和社會服務的一項工作,加強檔案管理工作,可以推進的經濟建設和社會發展的進步,并且對于企業來講,的企業管理者可以通過檔案來把握市場經濟的基本活動規律和發展方向。檔案管理工作的管理內容就是檔案,而檔案具有被利用的價值,這同時也是檔案管理工作存在的價值,作為檔案管理工作者,只有做好合理開發,有效利用檔案的價值,才能夠更好地完成本職工作。因此,檔案管理者應該掌握科學的管理方法,學習先進的檔案管理技術,以科學的方法和先進的管理手段來完成對于檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作,平時在工作中,要明確工作條理,掌握工作重點。例如,檔案管理中基本的編目、檢索等工作,雖然只是檔案管理的前奏,
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檔案管理系統在整個社會科學能力的構成中占有較大地位,是社會息系統的奠基。而檔案管理工作的涉及范圍較廣,不僅存在于局部單位的工作生產,還存在于整個社會。檔案管理工作是推進社會發展的重要因素,是單位尋求進步和發展的需要,是單位或部門日常工作的一部分,是衡量工作人員的職業素質,是企業或個人發展歷程的記錄,也是評價個人素養的依據。檔案管理工作的規范化,既可以滿足檔案工作在現代社會發展的需要,也可以為決策者在制定工作規劃時提供詳實的資料,幫助決策者做出科學合理的適合單位長期使用的發展規劃。同時,檔案也是決策者了解單位現階段發展狀況,總結以往的經驗教訓,了解各人員的綜合素質,改進發展規劃,調整工作結構的重要依據。
目前,規范檔案管理工作,可以起到促進市場經濟發展,單位形象以及增強企業市場競爭力的作用。因此,在我國經濟市場的經營形式面臨著嚴峻挑戰的條件下,如何有效地發揮檔案管理工作的作用,其社會功能和價值,完善檔案管理的工作方式,真實地反映單位的具體情況尤為重要。
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