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制作年終總結PPT時除了這一年做了什么外，有哪些做得特別好？總結出了什么經驗可以延用？有哪些做得不好的地方？原因是什么？得到了什么以后需要規避的教訓？改進方向上有什么想法？......等等。
總結做完，重點還是明年的計劃，這才是真正讓人頭疼的地方。
看過很多人做年終工作計劃ppt，就是把所有來年目標一條條列出來，寫得滿滿的十幾條，看著好多的樣子。
每條計劃都是對應各種高大上的目標，看起來未來一片美好，前景一片光明，再搭載一些時髦詞匯，比如“品效合一”、“私域流量”、“強化社交DNA”、“全鏈營銷”、“KOL打造”……
寫得是激情澎湃，指引江山，感覺人生已經到達了高潮，感覺人生已經到達了，看起來好像熱血沸騰，對未來充滿憧憬。
而冷靜下來一想，只是覺得：好嗨哦！
確保ppt演示文稿的內容清晰易懂，觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來，那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。
從某個方面來講，表達清晰就意味著要學會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情，不過請記住，沒有哪個觀眾能把你講解的所有內容都原原本本地記住。實際上，你講的內容越少，他們能記住的就越多。根據特定的觀眾對這些信息劃分優先順序，刪除那些會分散主要焦點的項。
好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯！幻燈片上的文字越少，字號就能越大，設計的空間也就更廣闊。
做ppt演示文稿時，你基本不需要寫完整的句子，特別是字數很多的完整句。不過，在PPT演講過程中，你要講完整句，這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然（而不必費勁讀完長長的句子），那么觀眾不僅能馬上理解，而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。
請不要把你要演講的內容都寫在幻燈片上，給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
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