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我想，我們大部分人的ppt演講水平都差不多。所以，我們需要借助演示工具，讓我們的觀眾更好地理解我們觀點，看到我們的亮點，了解我們的產品！
一次失敗的演示，會打擊我們的自心，會減弱我們對于工作的熱情。而一次成功的ppt演示，會讓我們與聽眾共同獲得滿足感，這種滿足感會推進我們的工作，由此我們的事業才會蒸蒸日上。
所以，我們需要PPT來幫助我們演示，來展現我們自己！這是對我們工作學習的總結，是對我們思維邏輯的鍛煉；是將吸收的東西做更好地輸出。
我們并非為了做ppt而做PPT，一切為了聽眾，一切為了交流！
但是！一場演說，是一場正式的演講。在這個場合，你不會想拿出紙和筆打斷這個時刻，大部分時間你都會沉浸其中。但我們也應該清楚地認識到，在我們一生中，我們能發表正式演說的機會屈指可數。
PPT即Microsoft Office PowerPoint，是軟公司設計的演示文稿軟件。
Microsoft office Powerpoint做出來的東西叫演示文稿，它是一個文件，其格式后綴名為ppt；也可以保存為pdf、圖片格式等類型。
PPT演示文稿中的每一頁叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
利用Microsoft office Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。
ppt用戶可以在投影儀或者計算機上進行ppt演示，也可以把演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。2010及以上版本中可保存為視頻格式。
什么樣才是合格的PPT呢？
要把你想傳達的息完整地呈現給觀眾。
如果長時間播放ppt，字體顏色、背景色、圖片等顏色好柔和一些，不要讓觀眾從產生疲勞，總之就是要讓人看著舒服。
很多人制作PPT過分關注外在形式，卻忽略了邏輯結構，做的ppt就像寫的文章流水賬。一般的結構有一下幾點：
并列結構、遞進結構、總分總結構、分總結構。
開篇張PPT就要能夠吸引人的目光，可以通過一個故事、圖片、案例、視頻導入展示。
ppt的風格簡約，字少圖也要少，并非圖多就好，一張PPT呈現一個主題用一張圖片就可以啦，圖片要放到ppt里，就要美，要漂亮，要能看清楚。當然，顏色要搭配合理，多學一些顏色搭配的嘗試。
好的PPT演繹也要搭配好的樣式，ppt一定是為人演講所服務，所以要有一個好的呈現。
文字少點，盡量使用圖表表達觀念。PPT介于文本和視頻之間，所以要趨于自動化，不要讓觀眾費力的看而是使用動畫等將思路表達。不一定將一些解釋等放在ppt內，可以盡量使用演講者視圖，運用備注功能等。
做PPT時站在別人的角度想問題，把話用對方能接受的表達方式說出來，對方才能明白。
怎么知道聽眾明白了沒有呢，直截了當地問：“有誰不明白?”一般情況下，下面沒有一個人舉手，誰也不想顯示自己的IQ不如別人。如果你再問：“有誰明白?”舉手的也不會很多，大多數的人會選擇沉默。ppt演講時獲得觀眾反饋好的辦法，是仔細觀察聽眾的表情和眼神，通過這種渠道，跟他們交流。在聽講過程中，聽眾會把感受寫到臉上，往往在接收到息以后會下意識地做出一些面部表情的反饋。這些表情是不會說謊的。如果你發現你的聽眾沒有面部表情，其實他們也沒有撒謊，他們對你講的東西毫無興趣。見人說人話，見鬼說鬼話，我們正面理解這句話就是要好好從聽眾的需求出發，把自己要表達的息“翻譯”成對方能理解、聽得進去的內容。
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