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在PPT中，普通隨手拍的照片好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自帶的處理功能調整一下，或者干脆上網搜羅。總之，一定要放令人賞心悅目的美圖。
ppt中動畫要合適。不提倡濫用動畫的，過多過雜而且沒有意義的動畫會分散觀眾的注意力。使用動畫時記住一條：別讓觀眾和你自己等待動畫！動畫盡量在1秒內完成，就是看到一行字轉過來又轉過去的動畫，還有那個模擬皮球多次彈跳的動畫，讓所有人傻等它結束，既浪費了大家的時間，又不利于把握演講的節奏。
ppt要簡約而不簡單。如果你沒有很好的設計美感，沒有很強的排版能力，沒有強大的動畫技術，那就試試簡約風格吧！選擇一種清晰明了的字體（雅黑，不楷體等），選擇白色為主的背景，選擇黑色等較深的字體顏色，選擇常見的淡入淡出動畫，不求光彩照人，但求讓人身心愉悅。
制作的PPT需要用不同的機子測試你的ppt，看看是否都能正常的顯示。“利用PPT作為工具控制觀眾的眼球和注意力”同樣一篇文章里面的東西，是說PPT制作里面一些技巧性的東西，歸納一下分享出來，有一些是自己總結的：
PPT中能用圖表的就用圖表。因為所有的人都會先挑圖看。
所有人看到圖表，眼就是找低的和高的，然后再去找跟自己相關的。把這三個東西標出來，人家會覺得很省事。
不要寫那么多字，沒有人看，除非你打算照著念。
要想辦法讓人知道你的PPT還有多少，或者告訴人家你要說的條理和結構。這非常重要，對自己好也是對觀眾好。
一份ppt中不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片的切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點的比花哨的會更受歡迎。
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制作匯報類PPT時數據要準確
很多人寫匯報材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如內容上面有瑕疵的話，那就是硬傷，但是假如內容方面有問題，可能就沒有下次了，那么說到內容，除了文字內容以外，其實數據材料也是關鍵的內容點，比如你ppt播放出來，里面很多文字，但是大家眼看上去往往并不會仔細讀你的文字，那么看哪里呢？當然就是ppt里面的數據。
所以，匯報材料里面的任何數據，都不能出現錯誤，比如明確到小數點后幾位，或者數據后面的單位，這些都是基本的要求，所以我覺得匯報材料的質量，內容方面的話，先從數據準確這一點做起，應該沒多大問題。
邏輯要理順
說到匯報材料ppt的內容，很多人熟知的應該就是所謂的“三段論”，比如段總結前期工作，第二段分析存在問題，第三段明確下步措施。
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