檔案密集柜，尤其是鐵皮文件柜使用時候要盡量避免接觸到水分，否則容易引起檔案密集柜表層的生銹，影響到檔案密集柜的美觀與使用。

而且檔案密集柜中一般都要保存資料，資料也不能夠碰到水分，那樣就很容易損壞檔案，所以避免讓檔案柜與水分接觸，起到對資料的保護作用。其次，要避免有尖銳器物劃破檔案密集柜的表層。在平常對檔案密集柜的使用過程中，要盡量避免檔案密集柜與尖銳物品的接觸，如果刮花了檔案密集柜的表層，一是影響檔案密集柜的美觀，二也更加容易使得檔案密集柜給空氣氧化，生銹等。

檔案柜后，在對檔案密集柜進行清潔時，檔案柜好先用干凈的濕抹布將其擦拭干凈之后，再用干布將其擦干，避免水分的殘留，導致檔案密集柜生銹等。密集架在事企業單位和工廠等地方使用廣泛。也是辦公中不可缺的。大家在使用時，也要記得日常的保養維護，密集架擺放也是我們要注意的事情。

對于一些大的密集架出產廠家來說，出產的密集架都是經由酸洗，磷化等過程。對于在夏季氣溫高，濕度大的情況下已經購買并已經安裝的客戶來說，在剛開始使用密集架這個時期尤為重要。夏季濕度很大，這個時候我們就該留意了，尤其是對鐵質的密集架，文件柜等，在濕度大的空間里，鐵質密集架是檔案柜需要保養的。

學校和使用密集柜這種新型辦公家具的其他地方，但密集柜類型和品牌的市場有很多，質量參差不齊，有必要學習購買的分辨率的時候，這里我們按照密集柜廠家一起來了解一下如何從密集柜的質量判斷。

  判斷密柜的質量，可以從三個方面入手。一是密集柜中使用的板材，這是影響其質量的。重要因素。眾所周知，密柜主要用于書籍和材料，這涉及到城市的問題。如果密柜使用劣質材料，或所用材料壁薄，那么重力承載力自然較弱，長期使用必然導致其變形，甚至斷裂，嚴重影響密柜的正常使用。

  一般說來，每層密柜的承載能力應達到總重量后，我們填充所有常用的A4紙，約80公斤，和架子的厚度，以承受這樣的重量應至少1.2毫米。第二個方面是密集柜的設計。密集的柜子和普通的文件柜不一樣。它不是直接購買，但它需要定制。