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自動選層檔案柜企業形象為了能獲得社會大眾的認同，必須是個性化的、與眾不同的，因此差異性的原則十分重要。
差異性首先表現在不同行業的區分，因為，在社會性大眾心目中，不同行業的企業與機構均有其行業的形象特征，如企業與機械工業企業的企業形象特征應是截然不同的。在設計時必須突出行業特點，才能使其與其它它行業有不同的形象特征，有利于識別認同。其次必須突出與同行業其它企業的差別，才能獨具風采，脫穎而出。
有效性是指企業經策劃與設計的VI計劃能得以有效地推行運用，VI是解決問題學，不是企業的裝扮物，因此能夠操作和便于操作，其可操作性是一個十分重要的問題。
企業VI計劃要具有效性，能夠有效地發揮樹立良好企業形象的作用，首先在其策劃設計必須根據企業自身的情況，企業的市場營銷的地位，在推行企業形象戰略時確立準確的形象定位，然后以此定位進行發展規劃。在這點上協助企業導入VI計劃的機構或個人負有重要的職責，一切必須從實際出發，不能迎合企業一些不切合實際的心態。
企業在準備導入VI計劃時，能否選擇真正具有策劃設計實力的機構或個人，對VI計劃的有效性也是十分關鍵的。VI策劃設計是企業發展一筆必要的軟投資，是一項十分復雜而耗時的系統工程，是需要花費相當經費的。
密集柜的傳動機構采用精密HR1204雙排珠內調心的軸承、密集柜專用鏈條、傳動軸采用膠0㎜、45＃實心鋼、雙軸傳動，移動靈活、搖動輕便。而且隨著數據量的增加，就會造力成本大大提高，工作效率低下等情況。當正常運行時，每經過一層斗板，"層號"指示燈會閃爍一次。二、電動控制方式自動控制系統出現故障不能排除時，可將切換開關撥至"電動"位置，按下"上行"或"下行"按鍵，機器即可向上或向下運行，以達到應急使用的目的。智能檔案柜（可訂制為智能文件柜，智能檔案柜）智能檔案柜就是在檔案柜的基礎上加安裝了單片機控制器，LED燈，通過計算機控制LED燈發光定位的檔案管理設備。也可無須預置"設定層"而直接運轉，此時只需按住"上行"或"下行"鍵，設備就會直接運轉。
自動選層檔案柜產品的結構和設計1.網絡控制型數控檔案資料柜，機體采用全封閉結構，外殼使用優質冷軋鋼板，柜體各部分的銜接采用內置緊固方式，使設備達到防鼠、防蟲、防塵和阻燃的要求。
2.網絡控制型數控檔案資料柜，內設懸掛若干只裝載文件資料的半敞口箱式擱板，擱板與庫體兩側閉合運行軌道相連，使其在庫內形成平穩回轉運行，用戶可根據庫房高度任意選擇載物箱式擱板層數，增加庫容量，達到充分利用庫房空間的目的。
3.設置工作臺，方便工作人員整理檔案和擺放小件物品。工作臺前側設置電源啟動和關閉按鈕；
4.工作臺內設置了自動控制設備箱，自動控制系統的電路，是以PLC+觸摸屏為核心進行設計。具有電機驅動、光電保護、串口通訊等功能。
5.主控號全部采用PLC控制，具有良好的穩定性。前面板設有單庫操作觸摸屏：觸摸屏控制面板設有設備運行狀態和設備運行狀態指示燈。
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