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自動選層檔案柜企業形象為了能獲得社會大眾的認同，必須是個性化的、與眾不同的，因此差異性的原則十分重要。
差異性首先表現在不同行業的區分，因為，在社會性大眾心目中，不同行業的企業與機構均有其行業的形象特征，如企業與機械工業企業的企業形象特征應是截然不同的。在設計時必須突出行業特點，才能使其與其它它行業有不同的形象特征，有利于識別認同。其次必須突出與同行業其它企業的差別，才能獨具風采，脫穎而出。
有效性是指企業經策劃與設計的VI計劃能得以有效地推行運用，VI是解決問題學，不是企業的裝扮物，因此能夠操作和便于操作，其可操作性是一個十分重要的問題。
企業VI計劃要具有效性，能夠有效地發揮樹立良好企業形象的作用，首先在其策劃設計必須根據企業自身的情況，企業的市場營銷的地位，在推行企業形象戰略時確立準確的形象定位，然后以此定位進行發展規劃。在這點上協助企業導入VI計劃的機構或個人負有重要的職責，一切必須從實際出發，不能迎合企業一些不切合實際的心態。
企業在準備導入VI計劃時，能否選擇真正具有策劃設計實力的機構或個人，對VI計劃的有效性也是十分關鍵的。VI策劃設計是企業發展一筆必要的軟投資，是一項十分復雜而耗時的系統工程，是需要花費相當經費的。
自動選層檔案柜自動生成識別碼，并主動打印條形碼，在上架過程中，可把多本資料同時放置，通過無線數據采集器掃描，采集器能把數據新存放位置傳輸給電腦數據庫，無需手動操作更改存放位置。多媒體觸摸屏操控查詢一體機（LCD為15寸/17寸/19寸，為選裝配置。）為了使檔案管理人員更方便查詢管理檔案資料，我公司技術人員物開發出此控制系統，就是在此設備上，管理人員能直接用觸摸方式來操控密集柜，并能完成在電腦上才能完成的工作
自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err1"，說明有異物進入光電保護區域，異物排除后，系統自動回到正常狀態。由于采用先進專利術制造，所以具有整機運行平穩，噪音低，故障率低等將搖把套入電機軸上段，按順時針或逆時針方向搖動即可。如果開機時斗板層數與"當前層"?顯示數字一致，不必再設定。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。
A?切斷電源，（以防止突然來電）?B?打開動力柜門。
1.網絡控制型數控檔案資料柜，機體采用全封閉結構，外殼使用優質冷軋鋼板，柜體各部分的銜接采用內置緊固方式，使設備達到防鼠、防蟲、防塵和阻燃的要求。運行至"設定層"。也可無須預置"設定層"而直接運轉，此時只需按住"上行"或"下行"鍵，設控制操作臺采用防火貼面高密度中纖板制成，具有防火絕緣不變形等特點。至今，智能檔案柜已經應用在各行各業，其衍生的產品有智能回轉庫，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高息化建設的效率，明顯增加實際利益。存儲空間可自動進行優化
設備運行的主驅動電機使動力傳置渦輪減速器，帶動設備傳動裝置沿設備閉合軌道運行；自動門電機和渦輪減速器帶自動門運行裝置沿自動門齒輪軌道上下運行。
自動選層檔案柜停電手搖方式當停電時，如急用資料，可啟用手搖裝置。此種檔案柜為現今檔案柜的發展趨勢，眾多圖書館、檔案館都采用智能檔案存儲柜。嚴禁快速頻繁切換運行方向。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統。鍵松開即停。2、自動操作步驟打開電門鑰匙?將切換開關撥至"自動"位置設定當前層
掉電記憶電路由電源檢測電路和相配合的執行程序構成，當關機時可在0.1秒內將當前層息保存在處理器的非易失內存里。以上領域每天都會產生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。該檔案柜具有智能存取，數字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。
自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err3"，說明運行過程中系統檢測不到層器未吸合。自動運行過程中，顯示窗口顯示"Err2"，說明工作電壓不穩定，必須關機
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