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首先我們要先明白PPT在演講中所起的作用。在演講中ppt的重要作用同樣是傳遞息，不過它有其特殊的性質。PPT可以是演講內容的一個簡單的精明的框架。起到為演講者減輕負擔，也為聽眾提供了更簡單的抓住演講主要內容的一種方式。ppt在演講中應該始終是扮演著助手的角色，他的作用應該是輔助于演講者的表達。如果我們把順序反過來，事情就會變了味道。但看起來卻也說的過去，比如我們的演講是為我們的PPT添磚加瓦，用以說明它的“美麗”。這種觀點也就是ppt成了主角，我們要盡力把它描述清楚。但事實上我們是為了演講而做的PPT，而不是為了ppt做演講。不用按照標準的PPT從上到下按順序演講，而是讓ppt跟隨演講者的思想而動。沒有固定的順序，PPT總在上下翻動。
ppt中也不要在空白處填充一些如直線類的亂七八糟的東西。頁面上有些空白無傷大雅，真的沒關系的！
發現，一些演講者深信整個ppt演示文稿的每一頁都至少應該有一個公司標識，你可能會認為，觀眾們已經被你困在狹小的空間里一個小時了，除了仰頭看著幻燈片之外，他們別無選擇。那么為什么不讓他們深深記住你的品牌呢？
你可以通過幻燈片唯美的顏色、大氣的字體、獨特的風格，重要的信息及對觀眾有用的資料，來讓大家對你及你的品牌記憶深刻，而不是在ppt每頁上都放一個標識。
背景：PPT演示文稿給人留下的視覺印象大部分源于你所選擇的背景，所以背景圖片要精心選擇喲。如果沒有哪個模板符合你演示主題的風格，那么可以通過軟件上的大量圖標工具來創制自己需要的背景。
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