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專注安徽阜陽智能選層柜行業十余年
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智能密集柜的檔案管理系統功能：1.檔案模板管理：根據不同的業務場景靈活定義檔案庫模塊，根據模板動態生產檔案庫，根據不同類型的檔案實現條目信息的靈活定義，支持檔案的收集、整理、存儲、利用等主要模塊。2.數據字典：根據字典功能用于維護檔案管理系統中著錄項經常使用的字典數據，通過數據字典的定義，減少檔案信息錄入的工作量，系統提供一定的基礎數據字典。3.檔案信息管理：通過檔案信息功能可以查看 所有檔案的條目信息，支持通過著錄項或模糊查詢檔案，支持查詢條件的組合；查詢結果可以通過著錄項進行篩選與排序；具有打印功能，導出、導入Excel功能，檔案組盒功能等。有檔案位置信息時，可以直接打開相應架體。4.檔案借與還：通過在借檔案界面查看所有在借檔案信息，支持查詢、篩選、排序、打印、導出等功能，支持未歸還的檔案出借信息統計功能。借閱人已經超出借閱期時間可以發送短信催還。支持檔案直接歸還，在借檔案列表中歸還，掃描歸還等多種歸還檔案方式。5.檔案盒信息管理：檔案盒信息管理功能根據檔案的紙盒有相關信息來進行檔案的管理。支持查看當前檔案盒內已經存放的檔案，支持查詢、篩選、排序添加、修改、刪除檔案盒信息，可以打印檔案盒的條碼。支持位置更正，智能開架功能，可以打開檔案盒所在位置的架體。6.檔案借閱記錄：檔案借閱記錄功能可以查看已經歸還的檔案的借閱歷史記錄。支持查詢、排序、篩選、打印、導出、刪除等功能。7.檔案借閱統計：檔案借閱統計功能可以采用時間維度、借閱類型、借閱目的、借閱次數、借閱人數等進行統計，各維度均由用戶自由組合，充分體現統計的靈活性，結果可以導出為Excel文件。8.檔案條碼批量打印：支持根據輸入編號區間，批量打印檔案條碼。9.檔案回收站：檔案回收站可以查詢已刪除的檔案條目信息，已刪除檔案信息可以還原或者刪除。10.綜合查詢：支持檔案盒綜合查詢，顯示檔案盒的信息和盒內檔案的詳細信息，可以直接查看借閱情況。
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