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采用科學的管理方法，檔案管理檔案管理工作是為了和社會服務(wù)的一項工作，加強檔案管理工作，可以推進的經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展的進步，并且對于企業(yè)來講，的企業(yè)管理者可以通過檔案來把握市場經(jīng)濟的基本活動規(guī)律和發(fā)展方向。檔案管理工作的管理內(nèi)容就是檔案，而檔案具有被利用的價值，這同時也是檔案管理工作存在的價值，作為檔案管理工作者，只有做好合理開發(fā)，有效利用檔案的價值，才能夠更好地完成本職工作。因此，檔案管理者應(yīng)該掌握科學的管理方法，學習先進的檔案管理技術(shù)，以科學的方法和先進的管理手段來完成對于檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作，平時在工作中，要明確工作條理，掌握工作重點。例如，檔案管理中基本的編目、檢索等工作，雖然只是檔案管理的前奏，
原始部落的共同仰、生活方式、圖騰標志、服飾打扮和語言習慣，使部落之間形成個性鮮明的形象界定這是早期部落之間形成的無意識的形象識別。奴隸社會的視覺符號是城邦家族通過族徽、服飾和行為習慣，形成對內(nèi)外的階級劃分和城邦間的形象區(qū)分。中世紀的視覺識別自動選層檔案柜是一些歐洲有著大量的象征“徽記”“標識”;以及代表貴族身份和地位的“紋章”。縱觀歷史的社會行為,都帶有明確的標識、統(tǒng)一的服裝、有特點的建筑、高度認同的理念及形象痕跡。
近現(xiàn)代的VI是二戰(zhàn)后由于和平主義運動的蓬勃發(fā)展以及資本主義的經(jīng)濟在渡過一次次的經(jīng)濟危機中得到發(fā)展。日本，美國很快便發(fā)現(xiàn)了設(shè)計與管理兩股巨大威力。日本和美國推行視覺識別系統(tǒng)，使VI走向成熟階段。 視覺識別系統(tǒng)從誕生至今已有五十多年的歷史了。
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自動選層檔案柜產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和設(shè)計1.網(wǎng)絡(luò)控制型數(shù)控檔案資料柜，機體采用全封閉結(jié)構(gòu)，外殼使用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，柜體各部分的銜接采用內(nèi)置緊固方式，使設(shè)備達到防鼠、防蟲、防塵和阻燃的要求。
2.網(wǎng)絡(luò)控制型數(shù)控檔案資料柜，內(nèi)設(shè)懸掛若干只裝載文件資料的半敞口箱式擱板，擱板與庫體兩側(cè)閉合運行軌道相連，使其在庫內(nèi)形成平穩(wěn)回轉(zhuǎn)運行，用戶可根據(jù)庫房高度任意選擇載物箱式擱板層數(shù)，增加庫容量，達到充分利用庫房空間的目的。
3.設(shè)置工作臺，方便工作人員整理檔案和擺放小件物品。工作臺前側(cè)設(shè)置電源啟動和關(guān)閉按鈕；
4.工作臺內(nèi)設(shè)置了自動控制設(shè)備箱，自動控制系統(tǒng)的電路，是以PLC+觸摸屏為核心進行設(shè)計。具有電機驅(qū)動、光電保護、串口通訊等功能。
5.主控號全部采用PLC控制，具有良好的穩(wěn)定性。前面板設(shè)有單庫操作觸摸屏：觸摸屏控制面板設(shè)有設(shè)備運行狀態(tài)和設(shè)備運行狀態(tài)指示燈。
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