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在日常生活得較多階段，我們會接觸到PPT，上學時候很多老師利用ppt講課，在畢業設計時候一般也要用到PPT演講，畢業后商業計劃書、工作匯報等等，但是大家要知道ppt要制作的好，并不僅僅是比較好的界面，而且要有比較充分的內容。
首先，我們要知道，不同用途的PPT制作風格不相同。
一般來說偏演講的文字少一些，主要是講述，ppt中包含的內容更多是條理性的關鍵詞以及介紹類圖片。
而一些更加偏向閱讀的PPT其中九包含更多的文字，進行各層次的分析與講解。
明確了ppt要做什么以后，還要分清楚面向的人群特征，這個其實也是需要我們注意的一方面，比如你做的PPT面對年青人和老年人的時候肯定在風格，內容有差別，需要我們進行把握。大概框架：大概框架目錄也是非常重要的部分。
成功的ppt演示原因分析
在接下來的內容里，將向大家介紹成功的ppt所具有的設計特征。不管看上去怎樣，每場演講都會給觀眾留下些印象，無非是棒極了、一般或者差勁。什么樣的ppt演示文稿會給人留下美好的印象呢？當然了，重要的就是避免出現上一節中提到的失誤之處。除此以外，還要充分考慮下面幾個因素。
要有引人入勝的內容——這是必要因素；
為特定的觀眾量身定做演講的內容；
要具備清晰且一目了然的組織結構；
盡量少用項目符號；
視覺資料要與內容及觀眾緊密相關；
動畫效果是為了強化內容，而不是分散觀眾的注意力；
演講者親自講解的信息量要遠遠多于電子屏幕上的信息量；
與觀眾互動，創造一種對話的感覺；
嫻熟的舞臺表演技巧（演示實際上就是一場表演）；
如果可能，請采用詼諧幽默的演講風格，因為幽默總能讓人印象深刻，回味無窮。
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