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在分會場處工作人員通過掃描胸卡上二維碼即可驗證該參會人是否具有入場權限。整個簽到環節十分流程快捷，審核操作簡單方便，輕松幫助會議主辦方“智能運維”，實現會議自動化管理。大數據驅動，引領會議產業全新升級大數據是會務行業的基因，主辦方企業天生具有大數據的旺盛需求。鯨魚活動負責人在2017年度大會上與嘉賓交流時指出，會務企業級管理軟件在從“流程驅動型”向“數據驅動型”跨越的過程中，
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各大會議主辦方熱捧。會議分會場眾多，日程緊湊密集。入場身份驗證和簽到的過程必須即快又準，才能確保參會者能按時進入會場。但傳統的簽到，無論是紙質、還是EXCEL簽到，都不能保障準確快速的簽到、更難以有效核對身份。在統計過程中，管理人員也無法知曉嘉賓的到場數和各分會場入場情況，會場管理十分被動。企業的需求將驅動會議服務工具不斷創新，從單一終端設備向集成融合平臺發展演進。鯨魚活動會務系統電子簽到包含掃碼簽到、自助終端簽到、閘機簽到、RFID芯片簽到等電子簽到方式。嘉賓到場后只需在光盒上掃描系統自動發送的電子票，系統就能自動識別其身份并完成簽到，聯動打印機打印帶個人息的參會胸卡。
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