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自動選層柜的電動控制操作使用：
檔案管理系統在整個社會科學能力的構成中占有較大地位，是社會息系統的奠基。而檔案管理工作的涉及范圍較廣，不僅存在于局部單位的工作生產，還存在于整個社會。檔案管理工作是推進社會發展的重要因素，是單位尋求進步和發展的需要，是單位或部門日常工作的一部分，是衡量工作人員的職業素質，是企業或個人發展歷程的記錄，也是評價個人素養的依據。檔案管理工作的規范化，既可以滿足檔案工作在現代社會發展的需要，也可以為決策者在制定工作規劃時提供詳實的資料，幫助決策者做出科學合理的適合單位長期使用的發展規劃。同時，檔案也是決策者了解單位現階段發展狀況，總結以往的經驗教訓，了解各人員的綜合素質，改進發展規劃，調整工作結構的重要依據。
目前，規范檔案管理工作，可以起到促進市場經濟發展，單位形象以及增強企業市場競爭力的作用。因此，在我國經濟市場的經營形式面臨著嚴峻挑戰的條件下，如何有效地發揮檔案管理工作的作用，其社會功能和價值，完善檔案管理的工作方式，真實地反映單位的具體情況尤為重要。
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原始部落的共同仰、生活方式、圖騰標志、服飾打扮和語言習慣，使部落之間形成個性鮮明的形象界定這是早期部落之間形成的無意識的形象識別。奴隸社會的視覺符號是城邦家族通過族徽、服飾和行為習慣，形成對內外的階級劃分和城邦間的形象區分。中世紀的視覺識別自動選層檔案柜是一些歐洲有著大量的象征“徽記”“標識”;以及代表貴族身份和地位的“紋章”。縱觀歷史的社會行為,都帶有明確的標識、統一的服裝、有特點的建筑、高度認同的理念及形象痕跡。
近現代的VI是二戰后由于和平主義運動的蓬勃發展以及資本主義的經濟在渡過一次次的經濟危機中得到發展。日本，美國很快便發現了設計與管理兩股巨大威力。日本和美國推行視覺識別系統，使VI走向成熟階段。 視覺識別系統從誕生至今已有五十多年的歷史了。
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