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不過，你可以先創建一個包含這一ppt主題全部內容的主演示文稿，然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的ppt副本。這樣做不僅能體現出你的深思熟慮和周到安排，也能深深打動觀眾。
去掉冗余的材料：各種各樣華而不實的材料堆砌在幻燈片上，只會使你要傳達的信息看起來松散凌亂。同樣，也不要在幻燈片的四角上隨意放一些沒用的東西——角落上完全可以什么都不放的。顯示頁面上與演示無關的東西越多，重點就越不突出。如果視覺上不能聚焦，觀眾就難以抓住重點。
作為觀看者，需要花多長時間才能看到所有ppt信息并且沒有感覺不適呢？想想一邊聽人談論各向異性的流量測量這類晦澀主題，一邊還要四處查看的情景。
實際上，把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在ppt里，還不如什么都不放。
制作匯報類PPT時，很多人熟知的應該就是所謂的“三段論”，比如段總結前期工作，第二段分析存在問題，第三段明確下步措施。當然這三段并不是終的結構，具體每一段你還可以繼續細分為點和第二點等等。
但是不管你怎么分段，任何一份匯報材料ppt，按理說匯報人和聽取匯報的人，并不是普通的員工，往往都是有一定級別的管理人員或者領導，所以這個時候對于段落和語句的邏輯就有了很高的要求，畢竟匯報材料不要求你文字多么優美或者飄逸，只要在用盡可能段的文字和盡可能合理的篇幅將事情匯報清楚就行了，但是邏輯不能亂，因為邏輯一亂，你整個PPT材料就散架了，而這樣的ppt匯報材料讓匯報人讀起來都吃力，那么聽取匯報的人會認真仔細的去聽嗎？顯然不會。
在PPT的內容上，很多人的誤區只直接將演講稿中的部分內容粘貼進ppt，這是不正確的，所謂PPT是“Power Point”，而不是演講稿，想想很多人所說的一些老師“上課就是念屁屁踢”，就能明白這其中的問題了。設計ppt的內容，需要對演講稿進行分析，將你的內容列為一個大綱，理出其中的重點句和內容，將一些不容易用純文字表述的內容圖像化，或者將大段解釋性的句子凝練成幾點列出。
很多人都說使用無襯線字體（軟雅黑之類的）會使PPT看起來高大上，的確這對于大多數人是個好方法，但實際上這不是一定的，合理的使用宋體等襯線字體會是ppt看起來更“正統”，就像一些出版物一樣。
在欣賞一些的PPT時，不應該只注意人家的排版與設計，其內容也是很重要的，如果能試著對照著演講內容分析人家是如何提煉內容的，應該也會慢慢有所收獲吧。
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