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首先，在做PPT之前，我們就要想好ppt是給誰看的、重點在哪，還有在什么場合演示，工作報告型的PPT跟發布會上的ppt可是完全不一樣的做法 。
其次，選擇一個合適的PPT模板，構思整體邏輯，組織素材，美化頁面，動畫制作。
后，做好ppt演示前的準備，確保PPT可以正常演示，不要到時候再出現各種問題，就麻煩咯。
做出一套完整ppt所需要的四個步驟與邏輯梳理的兩種方法，非常簡單易學：
四個步驟：
確定腦袋--主題
一般來說，領導交待任務的時候都會給一個大的主題，是做“項目匯報”還是“年終總結”，開始做PPT之前一定要明確。別以為這個問題簡單，我曾經就有一次誤會了領導的意思，把給客戶的閱讀型“項目匯報”做成了對內的演示型“項目匯報”，腦袋就錯了，這個ppt的泥娃娃肯定說不出的怪異。
ppt課件制作需要注意，PPT文字的處理應該符合主題。
需要符合中心思想，一般在課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為注解，有時需要添加很多的文字，在處理文字時要注意以下幾點：
要確定需要添加文字的是什么目的，需要文字來表達的作用，PPT的文字在比較少的時侯可采用相對較大的字號，但是不能讓整個屏幕都被文字占據，要留有一定的空間給讀者一個很放松的狀態；在ppt文字比較少的地方可插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫，來給讀者激發一種潛意識的思考，可采用"進入"或"移動"的手法。文字布滿整個了PPT屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感，而且這種壓迫感會佷快的轉變為一種厭煩的感覺，會給人留下一種強勢的印象。
ppt制作已經屬于大綱，而這里寫的屬于大綱中的大綱。在這個大綱里，要規劃好我們要講些什么，目的是什么。比如我們進行立項匯報。PPT演講的核心：領導的需求永遠不是想了解你的雞毛蒜皮工作細節，永遠不是想知道你有多辛苦，而是你為公司帶來什么價值，你對工作是否有深層次的思考？
客戶的需求永遠不是想了解你們公司有多牛逼，而是你們公司能否真正解決他們的問題，能否以合適的價格創造大的價值。
總結一下，做好ppt演講的核心思維，不是縝密的邏輯思維，更不是浮于表面的炫酷設計，而是同理心！
同理心不僅能提高你的PPT演講水平，更能提高你的為人處世能力，還能讓你得到更多的機遇和時機。
祝愿你在平時工作和生活中，在與人溝通相處中，都能靠同理心思維成為一個真正厲害的人！
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