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做PPT時(shí)站在別人的角度想問(wèn)題，把話用對(duì)方能接受的表達(dá)方式說(shuō)出來(lái)，對(duì)方才能明白。
怎么知道聽眾明白了沒(méi)有呢，直截了當(dāng)?shù)貑?wèn)：“有誰(shuí)不明白?”一般情況下，下面沒(méi)有一個(gè)人舉手，誰(shuí)也不想顯示自己的IQ不如別人。如果你再問(wèn)：“有誰(shuí)明白?”舉手的也不會(huì)很多，大多數(shù)的人會(huì)選擇沉默。ppt演講時(shí)獲得觀眾反饋好的辦法，是仔細(xì)觀察聽眾的表情和眼神，通過(guò)這種渠道，跟他們交流。在聽講過(guò)程中，聽眾會(huì)把感受寫到臉上，往往在接收到息以后會(huì)下意識(shí)地做出一些面部表情的反饋。這些表情是不會(huì)說(shuō)謊的。如果你發(fā)現(xiàn)你的聽眾沒(méi)有面部表情，其實(shí)他們也沒(méi)有撒謊，他們對(duì)你講的東西毫無(wú)興趣。見人說(shuō)人話，見鬼說(shuō)鬼話，我們正面理解這句話就是要好好從聽眾的需求出發(fā)，把自己要表達(dá)的息“翻譯”成對(duì)方能理解、聽得進(jìn)去的內(nèi)容。
用語(yǔ)言表達(dá)出ppt演示的優(yōu)劣
相信你既觀看過(guò)成功的ppt演示，也經(jīng)歷過(guò)失敗的ppt演示，請(qǐng)將成功演示的閃光點(diǎn)和不太成功的演示的敗筆用語(yǔ)言表述出來(lái)。有時(shí)候，一場(chǎng)ppt演示在很多方面表現(xiàn)得很出色，只是因?yàn)橐粌蓚€(gè)細(xì)節(jié)上的瑕疵而終歸失敗，也請(qǐng)將其記錄下來(lái)。
只要你能夠?qū)⒁粓?chǎng)演示中出現(xiàn)的問(wèn)題或其解決方案用語(yǔ)言清晰準(zhǔn)確地表述出來(lái)，就說(shuō)明你對(duì)它已經(jīng)有了充分的認(rèn)識(shí)，并能在以后的演示中戰(zhàn)勝這些問(wèn)題。反之，如果你只會(huì)說(shuō)：“好無(wú)聊啊?！闭f(shuō)明你對(duì)其失敗之處一知半解，即使觀看了演示，也不能從中吸取經(jīng)驗(yàn)，終將一無(wú)所獲。為什么這場(chǎng)演示很無(wú)聊？造成其無(wú)聊的具體原因是什么？花點(diǎn)兒時(shí)間來(lái)組織語(yǔ)言并將其準(zhǔn)確表達(dá)出來(lái)，避免自己在以后的演示中犯同樣的錯(cuò)誤，同時(shí)不斷學(xué)習(xí)別人積極的做法。
公司將一如繼往地堅(jiān)持“艱苦創(chuàng)業(yè)、科學(xué)求實(shí)、銳意改革、團(tuán)結(jié)進(jìn)取”的辦廠方針。面對(duì)國(guó)際市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)，陜西銅川嘉一視覺(jué)設(shè)計(jì)工作室激流勇進(jìn)，不斷進(jìn)行技術(shù)改造， PPT制作產(chǎn)品推陳出新，向高質(zhì)量、高科技、科學(xué)管理、完善的服務(wù)邁進(jìn)。
ppt內(nèi)容清晰
避免雜亂，重點(diǎn)突出，言簡(jiǎn)意賅，具體明確，編輯到位。沒(méi)必要把要講的所有內(nèi)容都放在幻燈片上。直抒胸臆，但不要將所有信息都堆疊在一起。
ppt內(nèi)容要切題
不要在幻燈片上或者講解過(guò)程中提到不相關(guān)的內(nèi)容，那會(huì)混淆演示的內(nèi)容。根據(jù)主題及特定的觀眾來(lái)確定需要講解的觀點(diǎn)及所引用的圖表。不僅如此，你講解的內(nèi)容及方式要符合你的身份和演講的目的。
動(dòng)畫
要懂得怎樣合理利用相關(guān)的動(dòng)畫效果和過(guò)渡方式來(lái)闡明信息，不要使觀眾感到困惑。
ppt的情節(jié)
聲情并茂地給大家講故事。要定義故事的來(lái)龍去脈及事態(tài)發(fā)展的原因，按部就班地把故事敘述完整。如果確有需要，敘述過(guò)程中要有高潮（繼而逐步趨于尾聲并完成敘述）。在敘述過(guò)程中加入人性化的一面，像日常對(duì)話一樣與觀眾進(jìn)行交流。
在設(shè)計(jì)演示文稿之前，這四項(xiàng)原則要爛熟于心，這樣設(shè)計(jì)出來(lái)的ppt演示稿才能吸引觀眾。
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