恒美通辦公智能密集柜常用于企事業(yè)、圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、財(cái)務(wù)憑證、貨物等，與傳統(tǒng)式書架，貨架，檔案架相比，存儲(chǔ)量大，且更有系統(tǒng)性。智能密集柜用木材裝修庫(kù)房時(shí)，木料須經(jīng)，脫脂等處理，且表面無須涂料髹飾。用金屬制作柜架時(shí)，一般用型材制作負(fù)重的支承部件，與藏品直接接觸的部件，如擱板，抽屜等則采用木料，有的還用織物作表面包鑲或襯墊。防潮的另一措施是加強(qiáng)各部節(jié)點(diǎn)構(gòu)造的密封性能，尤其是櫥柜的開啟口與門扇的吻合縫，在構(gòu)造的斷面上可增加轉(zhuǎn)折的層次和采用子母扣，加設(shè)橡膠封條，呢絨封條或尼龍毛刷條，以提高結(jié)合縫的氣密性。智能密集架門面裝有新樣彈簧式鎖具，美觀耐用制作，以便隨時(shí)進(jìn)行升級(jí)。底盤要求裝有密集架機(jī)托板，面板要求有密集架控制開孔，預(yù)埋密集架動(dòng)管線密集柜每列密集架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側(cè)安有鎖定裝置，可整體鎖定。

隨著技術(shù)的發(fā)展，恒美通密集柜還分為:手動(dòng)型密集柜，電動(dòng)型密集柜，電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、煙臺(tái)萊山本地電動(dòng)型密集柜相比， 的好處在于: 1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、煙臺(tái)萊山當(dāng)?shù)貦n案實(shí)物管理、煙臺(tái)萊山同城庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。 2.無序存放，有序管理，高度智能化。在整個(gè)檔案存取的過程中，具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信號(hào)，檔案員可根據(jù)提示信號(hào)擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫(kù))時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、煙臺(tái)萊山附近方便快捷，提高工作效率，達(dá)到高度智能化。 3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、煙臺(tái)萊山當(dāng)?shù)仃P(guān)空調(diào)、煙臺(tái)萊山同城除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、煙臺(tái)萊山本地記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、煙臺(tái)萊山附近外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。 4.每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。 顯示內(nèi)容: ①本列密集架存/取檔案的檔號(hào)、煙臺(tái)萊山同城類別的顯示 。 ②本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示。 ③本列密集架存、煙臺(tái)萊山本地取檔成功與否的顯示(伴有聲光提示)。 ④密集架內(nèi)外溫濕度的顯示。 ⑤電子標(biāo)示框-可翻屏顯示本列檔案類。