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制作匯報類PPT時首先，要明確對象
什么意思呢？就是任何一份匯報材料ppt，在寫作之前必須要明確聽這份匯報材料的人是誰，他是什么級別的領導或者說他是公司內部的還是外部單位或者是上級單位的，另外一定要明確具體的匯報人是誰，比如很多人寫匯報材料，但都是給領導寫，那么就需要你站在領導的角度去寫，而不是站在你個人的角度去寫。所以說明確匯報材料PPT的對象這是步。
那么明確了對象以后，我覺得還有一點需要提醒，假如你不是領導，你只是幫領導寫匯報材料，那么你必須要清楚，領導思維和下屬思維其實是有區別的。
比如個人與整體。這一點應該是領導和下屬之間思維差異的一個根本所在，畢竟作為領導來說，每天所關心的更多的是整個公司或單位的運轉情況。
ppt中圖文與圖標快速對齊
制作PPT文件時需要插入圖標和圖文，進行排版時很難將它們對齊，有什么解決方法呢？選中對齊內容，單擊【格式】——【對齊】——【左對齊】就行了！
ppt作為辦公三大軟件之一，廣泛應用于課件和講義演示，學會做PPT對于每一個從事辦公或教學教案制作的用戶都是十分必要的。那么如何制作ppt呢？對于新手而言，制作一個精美的吸引人們眼球的PPT并不是一蹴而就的。
從外觀上來說，一個ppt是否高大上是要看時代的，放在十年前，一個充斥這各自高光漸變的PPT會被認為是高大上，好比XP和Win8的區別，同樣是藍色，XP在它所屬的那個時代的那種漸變和陰影效果是被認為高大上的，而放在今天則顯得土氣十足了。
目前的大趨勢是簡單與留白，你可以不懂排版不懂設計，但只要能做到這兩點，這個ppt至少看起來不會土氣。
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