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自動選層檔案柜特點：
1、貯存量大采用懸掛多層回轉擱板，大大增加了有效庫容量。以FM-12A型選層柜為例，配12層擱板，每層載3厘米厚度的資料46卷，總庫容量552卷。
2、自動采用電腦檔案管理軟件自動控制，實現自動捷徑選層。使用該設備管理文檔資料和物品，能大幅度的減輕工作人員的勞動強度。
3、操作簡便工作人員坐在工作臺前，使用電腦裝置控制載物擱板自動回轉運行，直接提取、存放物品。
4、減少占地用戶可根據庫房實際使用高度選擇不同型號的自動選層檔案柜，充分利用庫房空間，大量節省庫房占地面積（可節省庫房面積50%～60%減少基建投資規模。
5、可靠采用優質鋼板全封閉外殼設計，使貯存的物品達到防盜、防塵、防火和防強光的要求。同時設有光電保護裝置，確保工作人員的操
智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統）組成，用計算機控制。智能檔案柜定位時在檔案盒下方有一個LED指示燈發亮，就算在上萬張檔案里要準確找到目標也只需幾秒鐘。至今，智能檔案柜已經應用在各行各業，其衍生的產品有智能回轉庫，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統,
自動選層檔案柜的動力-電機減速機選用國內名牌1.1kw低噪音三相異步電機，機械傳動、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈；技術指標均符合國標GB1243.1-83標準，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強度冗余量。其鏈傳動運行結構獲實用新型設計專利由于采用先進專利術制造，所以具有整機運行平穩，噪音低，故障率低等優點。
云浮羅定科悅柜業有限公司成立以來，一貫奉行質量可靠的宗旨，并于今年通過ISO9001：2000質量管理體系認證。
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(二)制定出符合時展要求的檔案管理方案現階段屬于息技術高速發展的息時代，隨著計算機技術的普及，網絡被廣泛地應用于人們的生產生活中，這就為檔案管理工作在新時代的繼續發展帶來了巨大的挑戰，如何做好新時期的檔案管理工作以及如何推動檔案管理工作的創新發展是管理人員現階段的首要達成目標。這就要求管理人員要結合以往的工作經驗，分析并歸總出工作的特點，提高管理者的服務質量和知識儲備量，加強管理人員的專業技能和管理能力的培訓，以現代化的管理方法取代傳統的管理方案，以機器歸整取代手工操作，提案利用率，實現其價值。但是，網絡息也具有一定的不性，這就需要管理人員要加強日常的管理、鑒定和保管等相關工作，保證檔案的完整性和真實性。
檔案管理工作存在的不足
(一)整體意識不足
由于在工作崗位中一些工作人員心里沒有大局意識，對檔案管理工作的認識過于片面性，缺乏整體意識，無法把檔案管理與各項建設相互結合導致業務及自身發展拘泥于單一的形式中。
(二)創新意識需增強
檔案管理工作中的重要環節就是創新意識。深化檔案管理改革對于思想發展的局部性、管理體制過于單一以及工作方式過于傳統老舊，致使現期的發展模式嚴重缺乏創新性。(三)性較低
對于新形勢下的檔案管理工作，從本質上缺乏認識，致使一些工作檔案不到位，一些可再生的資源白白浪費，而那些不健全的檔案資料以及不合格的工作結構，無法向社會及時提供準確的服務，影響了檔案管理工作職能的正常發揮。
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