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黑龍江牡丹江嘉一視覺設計工作室從事 PPT制作生產加工已有十余年。 生產基地占地20000多平米,其中廠房面積15000平米。以卓越的品質、精湛的制作工藝及流行的設計風格,贏得了消費者的認可和信賴。
講座是起教育作用的。一般來說,講座持續時間長、內容嚴肅且具有學術性。對于學術講座而言,是不允許有過多娛樂性的。有時候,講座需要ppt電子演示這樣的視覺輔助,這時就變成了演示而不再是講座了。
所以,一定要謹記,如果想做演示(不是講座或演說),就需要用到多媒體的視覺輔助,而多媒體輔助的作用就是增強你的說服力,而不是為了做而做。
在很多情況下,演示都會發展成一種互動性的活動,也許你的ppt演示本身就是互動流程的一部分。
也許你真正想要的是一場舞臺表演,只是你覺得這場表演中有必要包含一個PPT演示,因為人們希望看到ppt。現在到了給觀眾一種全新體驗的時刻了!
是否可以讓觀眾參與到你的ppt演示中來呢?如果觀眾不情愿,千萬不要強迫他們參與到你的活動中。
處理PPT內容息的具體要求如下:正確的息層次。
老板需要知道戰略層次,合作伙伴需要知道戰術層次,辦事人員需要知道執行層次。這就好比項目管理的時間甘特圖,給老板們看的是里程碑級別的,跟同事交流的是完成項目的具體步驟及其直接的關系,而和執行項目的人要交代的則是每個工作如何具體操作才能保證萬無一失完成。
正確的息形式。
老板需要簡單明確的結論和事實,合作伙伴需要整個項目的規劃和邏輯步驟,客戶需要知道如何使用滿足他們的需求。把自己和聽眾放對位置,特別注意聽眾的文化、語言、認知的差異性,站在聽眾的角度考慮,他們會希望聽到哪些息,這些息通過什么樣的形式來表達他們容易接受呢?換位思考不但是我們做好ppt的一大基本功,更是我們待人接物、處理與同事關系的基本法則。
不過,你可以先創建一個包含這一ppt主題全部內容的主演示文稿,然后再為不同的受眾群體分別量身定做相應的ppt副本。這樣做不僅能體現出你的深思熟慮和周到安排,也能深深打動觀眾。
去掉冗余的材料:各種各樣華而不實的材料堆砌在幻燈片上,只會使你要傳達的信息看起來松散凌亂。同樣,也不要在幻燈片的四角上隨意放一些沒用的東西——角落上完全可以什么都不放的。顯示頁面上與演示無關的東西越多,重點就越不突出。如果視覺上不能聚焦,觀眾就難以抓住重點。
作為觀看者,需要花多長時間才能看到所有ppt信息并且沒有感覺不適呢?想想一邊聽人談論各向異性的流量測量這類晦澀主題,一邊還要四處查看的情景。
實際上,把一些與主題無關而又對觀眾的思路有錯誤導向的圖片放在ppt里,還不如什么都不放。
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