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將ppt中重要文本分散放在多張幻燈片上
你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。
請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。
不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。
PPT中應含有多少張幻燈片呢？
我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
ppt課件制作需要注意，PPT文字的處理應該符合主題。
需要符合中心思想，一般在課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為注解，有時需要添加很多的文字，在處理文字時要注意以下幾點：
要確定需要添加文字的是什么目的，需要文字來表達的作用，PPT的文字在比較少的時侯可采用相對較大的字號，但是不能讓整個屏幕都被文字占據，要留有一定的空間給讀者一個很放松的狀態；在ppt文字比較少的地方可插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫，來給讀者激發一種潛意識的思考，可采用"進入"或"移動"的手法。文字布滿整個了PPT屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感，而且這種壓迫感會佷快的轉變為一種厭煩的感覺，會給人留下一種強勢的印象。
制作PPT時不要為了吸引眼球而刻意添加一些不必要的效果或者其他元素。并不是說自己知道那些功能就一定要都用上。
簡潔、大方的ppt就是好的
要明白，PPT只是用來輔助講解人的，重點還是內容的充實和講述人的表達。一個ppt課件要保持統一的色調、一樣的風格，看過一些比較花哨的課件，每個頁面都用了不同的背景，這樣的課件制作人覺得不錯，實際顯示效果并不好。
還有就是注意字體的使用，建議使用黑體、宋體、隸書這樣系統都有的字體就可以了，這樣既習慣大家接受，又能保證課件在別的電腦上正常顯示。要知道，如果你使用了別的電腦上沒有的“美麗”字體，系統會使用默認字體替代，這反而會適得其反。
另外，ppt文字和背景的顏色一定要注意對比，保證能清晰的顯示。
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