防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環境下，檔案極易發生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發現檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

　　加密功能只有在觸摸屏上輸入正確的指令，才能實現密閉機柜的正常運行。三位一體控制智能密柜是一種手動、計算機控制的操作方式，三種方式都可以移動密閉柜.這三個系統不互相。條碼采集出入庫當文件盒通過閱讀器時，系統自動讀取條形碼信息，在盒子中顯示相應的文件盒信息和文件信息，并與PC的智能文件管理系統配合，自動調用相應的文件inf。 　　便于完成相應的管理操作。智能自動控制通過使用高性能的微處理器智能控制實現。有很多道道紅外探測和過載電流檢測,實現多種保護。采用多種軟硬件措施，實現了較強的抗設計.它具有起動慢、著陸慢、運動平穩、無碰撞等特點。 　　活動的車架將在移動的軌道上平穩地行走。當相鄰幀的間隔一定的方向移動，這兩個列的自鎖式處理框架是順時針滾到關閉位置，處理目前搖擺，和兩個身體不能再次搬家，然后訪問幀之間的物質身體（如果鎖柄卷），框架不能確定，所以它不能由力量決定的。 　　可充分利用庫房空間，與檔案文件柜(產品：文件柜，檔案柜)相比，其資料存放容量能50%以上。每列裝有手剎車自動裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，有防震功能。的所有零部件的表面均經過嚴格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180o高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。

　　如何為檔案密集架的系統進行升級，檔案密集架作為一款可以大面積存儲管理檔案資料的存儲設施，它在各個單位都有應用，使用方便，操作快捷，這些都是它的優勢，但是隨著時代的不斷進步，它也需要不斷的更新系統，那么檔案密集架是怎樣進行系統升級的呢。 　　檔案密集架的電控部分由以下部分組成可靠的單片機控制；為保證密集架能正常開啟，顯示檔案存放位置，并進行必須的保護，在每一列密集架上裝有一個ATMEL單片機控制系統，用于處理和協調各方面的動作。各列之間均采用RS-232或485電纜，使傳輸速度快，傳輸距離長，并有較好的抗能力。 　　檔案密集柜是比較復雜和困難的，建議要讓比較有經驗的人或者是密集柜廠家的人負責拆裝，這樣會將安裝的危險度降低，將檔案密集柜的損害降低。進行拆裝的時候要先看看它的布局，好工具。它的每個架體都會裝有限位以及防傾倒裝備，這樣可以化的保障通道人員的人生。 　　檔案密集架裝卸和運輸過程中盡量避免磕碰，禁止裝卸,按裝時要輕拿輕，以防止檔案密集架表面損壞導致柜體銹化。密集柜體要與墻面和地面保持適當距離,防止受潮。柜體表面要保持清潔.如果表面不潔凈，請清潔后再用干布擦拭干凈。