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ppt多媒體演示文稿可以通過計算機屏幕或者投影機播放；還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在Web上給觀眾展示。隨著辦公室自動化的廣泛應用和多媒體教學的迅速發展，因PPT多媒體演示文稿具有獨特的圖、文、聲、像，方便的演示功能，越來越多受政府政務、企業商務、學校教學歡迎。
教師更要積極計算機應用能力，充分挖掘和發揮Powerpoint的功能。
ppt的劣勢有哪些？
審美疲勞和聽眾的心理反應。大家會猜想“下一張是什么？”這樣的心理讓聽眾失去對當前內容的關注度，整個演講結束后，可能只留下一些碎片記憶。PPT的好處之一是保持演講連續性，但這同時阻礙了聽眾與演講者之間的互動。
PPT被人詬病的一個原因，是大家花費太多的時間去選擇合適的圖片，甚至在字體的選擇上也頗費周折，后反而忘記了演講內容才是核心。這是一個容易走入的誤區。
制作匯報類PPT時數據要準確
很多人寫匯報材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如內容上面有瑕疵的話，那就是硬傷，但是假如內容方面有問題，可能就沒有下次了，那么說到內容，除了文字內容以外，其實數據材料也是關鍵的內容點，比如你ppt播放出來，里面很多文字，但是大家眼看上去往往并不會仔細讀你的文字，那么看哪里呢？當然就是ppt里面的數據。
所以，匯報材料里面的任何數據，都不能出現錯誤，比如明確到小數點后幾位，或者數據后面的單位，這些都是基本的要求，所以我覺得匯報材料的質量，內容方面的話，先從數據準確這一點做起，應該沒多大問題。
邏輯要理順
說到匯報材料ppt的內容，很多人熟知的應該就是所謂的“三段論”，比如段總結前期工作，第二段分析存在問題，第三段明確下步措施。
將ppt中重要文本分散放在多張幻燈片上
你可能想要在一張幻燈片上概述5條要著重講述的內容，那么就再把這5點分別放在5張幻燈片上。這樣，觀眾不僅能夠很清楚地了解每張幻燈片的內容，還能夠針對ppt中各個重點逐一做好筆記。
請記住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流與傳達信息，所以請清楚地呈現這一點。
不管你是把所有重要項目都放在同一張幻燈片上，還是一個重要項目放在單獨的一張幻燈片上，都需要花費同樣的時間來講解，而后者更易于讓觀眾看清、接受、理解并做筆記，看起來也更輕松。
PPT中應含有多少張幻燈片呢？
我發現一些PPT設計高手規定了一份文稿中應該含有多少張幻燈片。假設你的PPT用了40幾張幻燈片，而且看上去優雅整潔、條理清晰，時間把握得也很準 。
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