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制作ppt如果是由現(xiàn)成的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)制PPT，則要對(duì)文字進(jìn)行提煉，使之精簡(jiǎn)化，層次化，框架化。
PPT制作需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
盡量用低版本的powerpoint做，避免對(duì)方機(jī)子不能正常顯示你ppt的動(dòng)畫(huà)、字體；
形式服從內(nèi)容，根據(jù)內(nèi)容定義你的PPT風(fēng)格，不要太花俏；
字體與背景分離鮮明，配色要柔和舒服，要顧及學(xué)生的視角，忌混淆不清；
做跳頁(yè)鏈接url時(shí)，用相對(duì)地址而非地址；
每張ppt好有題目標(biāo)識(shí)，防止連自己都不知道自己想表達(dá)的內(nèi)容在哪張ppt上；
盡量少用音樂(lè)，用音樂(lè)好用midi格式，它讀取方便；
PPT內(nèi)容只是提要，切忌詳細(xì)，否則就顯得你只是在讀ppt，而不是在講課。PPT內(nèi)容盡量文字簡(jiǎn)練，少而精；多用圖片進(jìn)行描述說(shuō)明，這樣在講述的過(guò)程中就不會(huì)給人一種“朗讀”的感覺(jué)，并且讓聽(tīng)者認(rèn)為你對(duì)自己的報(bào)告內(nèi)容爛熟于心，準(zhǔn)備充分。
要想讓PPT把息清楚明白表達(dá)出來(lái)，必須遵守以下三大原則。
學(xué)會(huì)站在別人的角度想問(wèn)題。
這里講究的是一個(gè)思維方式。要遵循理解萬(wàn)歲的原則。ppt可不能玩行為藝術(shù)，只有讓別人理解，所表達(dá)的息才是有效的。展現(xiàn)個(gè)性的基礎(chǔ)是要尊重聽(tīng)眾，讓他們愛(ài)上你。我們前面講的那么多方法，不是要讓聽(tīng)眾多花心思琢磨你的意圖，而是讓別人少動(dòng)腦子就能清楚明白你所表達(dá)的息。寫(xiě)PPT，也要有這種獨(dú)特的思維方式，時(shí)時(shí)刻刻從聽(tīng)眾的角度著想。
做ppt時(shí)，也要考慮聽(tīng)眾的文化背景。這個(gè)文化不單單是地域上的差異，還包括公司文化上的差異，以及公司內(nèi)部各個(gè)品牌形象上的差異，等等。如果弄反了的話，會(huì)讓人家覺(jué)得“驢唇不對(duì)馬嘴”。而如果連品牌的形象都表達(dá)錯(cuò)了的話，就更無(wú)法讓領(lǐng)導(dǎo)接受你對(duì)這個(gè)品牌的項(xiàng)目的見(jiàn)解了。
發(fā)布會(huì)PPT制作時(shí)需要文字大一點(diǎn)：
演示的目的是要讓觀眾看得見(jiàn)，而看得見(jiàn)的重要一點(diǎn)就是ppt頁(yè)面中的文字足夠大。
文字太小，坐在演示室內(nèi)后面的觀眾看起來(lái)往往會(huì)很費(fèi)勁。
在PPT中關(guān)于文字加大效果處理，有一個(gè)典型的流派～高橋流。
高橋流是高橋征義2001年的一次演講中，因?yàn)榍∏蓻](méi)有演示工具，于是高橋使用了與一般主流演示方式完全不同的方法：他使用HTML制作投影片，并用極快的節(jié)奏配上巨大的文字進(jìn)行演示，帶給聽(tīng)眾有如與日本電視動(dòng)畫(huà)新世紀(jì)福音戰(zhàn)士（EVA）相同的視覺(jué)沖擊。
高橋流的一個(gè)典型特點(diǎn)就是整張ppt頁(yè)面的元素就是幾個(gè)巨大的文字
盡管在ppt演示屆對(duì)高橋流的風(fēng)格褒貶不一，但不可否認(rèn)的是，高橋流風(fēng)格的PPT在演示過(guò)程中的確大大降低了觀眾的觀看難度，一目了然，直奔主題！在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，高橋流是演示中不錯(cuò)的一種選擇。
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