密集架應配備吸塵器，加密封門或過渡門，除塵與防塵結合。有條件的檔案館可設置空氣過濾裝置，防止污染空氣進入庫房。檔案庫區密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設備要求定期檢查、更換且檔案庫房需安裝火警及防盜裝置，并有其實可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節放了24層，所存放檔案數量達到5組普通5節柜的儲藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動時出現晃動不協調現象。 　　密集柜軌道鋪設擺放是密集柜安裝的重要環節。軌道鋪設大致分為地表平鋪式和地下預埋式兩種。由于現在樓房建設多采用框架混凝土結構，比較堅固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護地面，不影響房屋結構，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現給檔案管理帶來了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價格，板材越厚價格越高，因此要按本單位檔案自重來選擇合適的板材厚度。

　　道軌：地盤均為0mm冷軋鋼板，道軌為20x20實心方鋼，隔板、抽屜板材為2mm冷軋鋼板，門板，頂板，側面板，封閉板，防塵板，防鼠板等所有板材均為0mm，手搖把為鋼制鍍鋅密集柜搖把，傳動系統為鏈條傳動。 　　條碼采集出入庫采用條碼的檔案盒標簽，當檔案盒經過閱讀器時，系統自動讀取條碼信息，并顯示對應的檔案盒信息及盒內的檔案信息，并與PC機智能檔案管理系統配合，自動調取相應檔案信息，方便完成相應的出入庫管理操作。 　　檔案密集柜功能特點：加密功能只有在觸摸屏輸入正確指令，才可以實現對密集柜的正常操作。三位一體控制智能密集柜是集手動、電動、電腦控制操作為一體，三種方式可移動密集柜。三種系統互不干涉。智能自動控制采用高性能微處理器實現智能控制。 　　具備多道道紅外線檢測和過載電流檢測，實現多重人身保護。采用多種軟、硬件措施實現強抗設計。具有緩啟動、緩著陸、運動平穩、無碰撞等特點。提示進行移位操作時，智能檔案管理系統根據指令要求發出提示。