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年終總結PPT中光有策略的指引還不夠,如果沒有可落地的實施方案,策略也僅僅只是空中樓閣。
要有具體措施及分工:毫無疑問,你需要對策略的實施進行行動分解,這是一定要做的。
也就是你將通過哪幾個維度,用哪些手段、在什么時間達成哪個階段的目標。
并且把每一個實施任務分配到部門或人,團隊每個人面對的不再是一個龐大且困難的大目標,而是自己對應版塊可操作的專業任務。
讓每一個分解出來的小目標,在大策略的前提下都有具體的、可達成的、有負責人的手段。
這樣下來,整個ppt中完成目標的路徑就比較清晰,而不是只有空空蕩蕩的目標和策略。
資源預算規劃:在所有的計劃做完后,我們一方面要對現有資源和預算做規劃,另外還需要“裝可憐”,也就是表明達成目的有哪些困難和顧慮,需要得到什么支持。比如人員支持、資金支持、渠道傾斜等等。
制作PPT時很多情況下,在電腦顯示屏上看的還算清楚的文字投影到屏幕上后看起來會比較費勁,這也是需要制作ppt是要注意的一點。
越來越多的人陷入了一個誤區:PPT就是美麗的圖畫、圖表、動畫的堆積,這些東西做的有特點就是好的ppt。如果大家都這樣想的話,覺得就有點本末倒置了。我們使用PPT的場合多是會議匯報、主題演講、產品宣傳等,這些場合我們真正的目的是彼此溝通,而使用ppt設計的目的是為了使溝通效果更好,所以PPT的內容才是主角,而圖畫、動畫之類的都是為內容服務的。ppt的主線是很重要的,讓大家看完之后能明白你想說明的東西或者你是思路。簡潔大方,不要讓人有視覺煩亂之感。始終圍繞你的主題,在此基礎之外再把你的技巧成分加入進去。這樣就可以了。
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注意PPT的語言差異。
這種差異在和外國人打交道時,更加凸顯。外企里很多人喜歡把一些GRE單詞用在ppt里,以表明自己英語水平高。越是復雜的詞,越容易讓別人誤解。一般情況下,聽眾不會因為不認識PPT上面的一個詞,而向你提問,結果是終這個息不能有效傳達給聽眾。如果這是一個非常重要的息,對整個ppt報告的效果都有影響。所以,越是用英語寫PPT,越要盡可能用簡單的詞和句子,減少造成歧義的幾率。
認知程度差異。
對于ppt的制作者,對該項目本身的認知程度要比聽眾包括領導高出很多,因為我們對報告的內容非常熟悉,每天都跟這個項目打交道,項目的核心息以及所有的細節只有我們清楚。制作者要考慮到這種息的不對稱,并針對這種情況,制作PPT。
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