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制作匯報類PPT時，很多人熟知的應(yīng)該就是所謂的“三段論”，比如段總結(jié)前期工作，第二段分析存在問題，第三段明確下步措施。當(dāng)然這三段并不是終的結(jié)構(gòu)，具體每一段你還可以繼續(xù)細分為點和第二點等等。
但是不管你怎么分段，任何一份匯報材料ppt，按理說匯報人和聽取匯報的人，并不是普通的員工，往往都是有一定級別的管理人員或者領(lǐng)導(dǎo)，所以這個時候?qū)τ诙温浜驼Z句的邏輯就有了很高的要求，畢竟匯報材料不要求你文字多么優(yōu)美或者飄逸，只要在用盡可能段的文字和盡可能合理的篇幅將事情匯報清楚就行了，但是邏輯不能亂，因為邏輯一亂，你整個PPT材料就散架了，而這樣的ppt匯報材料讓匯報人讀起來都吃力，那么聽取匯報的人會認真仔細的去聽嗎？顯然不會。
制作PPT時做好大概框架。只有你提前整理歸納設(shè)計好自己的ppt框架流程，才能做出更好的PPT，也能讓別人有更好的體驗，不然ppt將會一團糟，一會說這個一會說那個。
善用圖標(biāo)和動畫，簡單添加一些圖標(biāo)，能夠使得PPT更加清晰明了，使用一些動畫能夠使得ppt更加豐富，但是要注意不要過量的使用，適當(dāng)時候可以做一些圖表，更加直觀表達觀點。
我們判斷事物的時候總是從自己的想象出發(fā)，而不愿意進一步思考，挖掘它背后的原因。也許我們會說，我們努力傾聽了，但根本聽不懂。而另一方面我也體會到當(dāng)我們跟別人交流，尤其是通過PPT和別人交流時，對清楚表達的要求更高。你的ppt中所有的內(nèi)容，都要保證聽眾無論從會場的哪個角度和距離都能看見，而且盡量要讓聽眾看得舒服。接下來的幾個章節(jié)，我們會分別介紹各種類型的息怎么表達才讓聽眾看著不費勁。
ppt排版越用心反而越丑陋，顏色添加的未必越多越好，使用2種顏色正合適。
我看見很多人都特別糾結(jié)在多行文本的排版上，或者是標(biāo)題多的情況下，總是喜歡加一些顏色，并不是說他們不用心，而是因為太用心了，總覺得PPT不夠精致，反而顏色越加越多，其實效果未必好，2種顏色的選擇足矣。
PPT制作中大面積的使用純色時，難免會給人刺眼的感受，降低畫面的飽和度，是個不錯的選擇。
你可以在Keynote顏色工具里，在HSB模式下降低背景的飽和度，40%-60%的區(qū)間就挺好的了，因為我不相你可以盯住這張圖片超過15秒。
適當(dāng)?shù)呐矂訄D層的前后關(guān)系，可以更加突出層次感。
很多人不知道如何擺放圖層關(guān)系，所以讓你的ppt顯得特別低級
突破邊框的限制，帶來意外驚喜。
這一點是想告訴你，你的元素沒有必要全部存在于邊框之內(nèi)，適當(dāng)?shù)倪M行穿透的裁切處理，反而會讓ppt畫面更加富有空間感。
用語言表達出ppt演示的優(yōu)劣
相信你既觀看過成功的ppt演示，也經(jīng)歷過失敗的ppt演示，請將成功演示的閃光點和不太成功的演示的敗筆用語言表述出來。有時候，一場ppt演示在很多方面表現(xiàn)得很出色，只是因為一兩個細節(jié)上的瑕疵而終歸失敗，也請將其記錄下來。
只要你能夠?qū)⒁粓鲅菔局谐霈F(xiàn)的問題或其解決方案用語言清晰準(zhǔn)確地表述出來，就說明你對它已經(jīng)有了充分的認識，并能在以后的演示中戰(zhàn)勝這些問題。反之，如果你只會說：“好無聊啊。”說明你對其失敗之處一知半解，即使觀看了演示，也不能從中吸取經(jīng)驗，終將一無所獲。為什么這場演示很無聊？造成其無聊的具體原因是什么？花點兒時間來組織語言并將其準(zhǔn)確表達出來，避免自己在以后的演示中犯同樣的錯誤，同時不斷學(xué)習(xí)別人積極的做法。
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