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檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現有的空間高度，節約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優化。可節省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統進行無縫集成。
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隨著社會的不斷發展，只有創新、、規范的檔案管理工作才能滿足現代社會發展的需求，檔案管理為各個企業單位、單位提供著重要的理論依據，加速其合理性、先進性的建設。因此，檔案管理工作的相關人員應該積極抓住發展機遇，迎接挑戰，不斷創新，與時俱進，從而實現檔案管理工作科學化、規范化的目標，開拓檔案管理的新局面，以便更好的促進社會的和諧發展。
“PLC控制自動盤庫檔案系統”是集散控制型網絡化文件柜系統的配套軟件，其功能集檔案管理和自動化文件柜控制于一體，實現了檔案文件存儲、管理的規范化、自動化，大大節省了人力物力，使檔案管理步入了智能化的軌道。軟件界面好友、操作簡單、性能穩定，具有良好的健壯性和容錯性。其主要模塊由硬件（柜體，PLC控制器，嵌入式系統，RFID掃碼器，傳動電機，485通訊端口，屏蔽線等等組成的電動控制系統)和軟件（盤庫智能自動選層檔案柜管理系統） 兩大部分組成。
智能檔案柜由硬件(柜體，控制器，LED燈，串口線，電源)及軟件（檔案智能管理系統）組成，用計算機控制。智能檔案柜定位時在檔案盒下方有一個LED指示燈發亮，就算在上萬張檔案里要準確找到目標也只需幾秒鐘。至今，智能檔案柜已經應用在各行各業，其衍生的產品有智能回轉庫，智能檔案柜，智能磁帶柜等等。智能檔案柜是指通過軟件和安裝有單片機的柜體快速有效的管理檔案存儲管理系統,
自動選層檔案柜的動力-電機減速機選用國內名牌1.1kw低噪音三相異步電機，機械傳動、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈；技術指標均符合國標GB1243.1-83標準，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強度冗余量。其鏈傳動運行結構獲實用新型設計專利由于采用先進專利術制造，所以具有整機運行平穩，噪音低，故障率低等優點。
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