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檔案管理系統在整個社會科學能力的構成中占有較大地位,是社會息系統的奠基。而檔案管理工作的涉及范圍較廣,不僅存在于局部單位的工作生產,還存在于整個社會。檔案管理工作是推進社會發展的重要因素,是單位尋求進步和發展的需要,是單位或部門日常工作的一部分,是衡量工作人員的職業素質,是企業或個人發展歷程的記錄,也是評價個人素養的依據。檔案管理工作的規范化,既可以滿足檔案工作在現代社會發展的需要,也可以為決策者在制定工作規劃時提供詳實的資料,幫助決策者做出科學合理的適合單位長期使用的發展規劃。同時,檔案也是決策者了解單位現階段發展狀況,總結以往的經驗教訓,了解各人員的綜合素質,改進發展規劃,調整工作結構的重要依據。
目前,規范檔案管理工作,可以起到促進市場經濟發展,單位形象以及增強企業市場競爭力的作用。因此,在我國經濟市場的經營形式面臨著嚴峻挑戰的條件下,如何有效地發揮檔案管理工作的作用,其社會功能和價值,完善檔案管理的工作方式,真實地反映單位的具體情況尤為重要。
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