防高溫，防塵，防蟲霉，防有害氣體，防盜，防火和防震等要求，在實際工作中，有的單位檔案庫房不符合要求，有的就是用一般的辦公用房，出現這種情況，有兩方面的原因，一是設計部門不了解檔案庫房的建筑要求，二是檔案部門缺乏檔案保護方面的知識。 可是意大利密集架企業的規模都不大，很名的企業只有幾十人，可是意大利密集架有名的是設計，并非規模，相反低檔次的產品廠家往往規模很大，規模大的企業產品細分化程度低，往往會生產多種產品而非單一專業檔案密集架產品。 不僅要求質量達標，在日常的使用過程中也需要特別的注意，那么如何才能延長密集架的使用壽命呢，如果毫無顧忌的存放了太多的資料，時間長了就會導致密集架的承重能力減弱，出現變形，彎曲甚至是斷裂的情況，這樣就容易引發各種故障。 打印和數據自動備份功能，具有智能化檔案錄入，批量上架及智能化自動定位，對所提取的檔案或存放位置智能化提示并具有自動糾錯功能，中心數據采用數據雙機熱備結構，確保數據萬無一失，新的數據庫必須能導入原有的數據庫。 并做好檢查，清點記錄，發現問題應及時匯報并采取相應的措施，2.防高溫，防潮:檔案庫房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動幅度不大于±2℃,相對濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動幅度不大于±5%，庫房內應配備度儀。 檔案存放(還庫)時，智能系統會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序，方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化，無需人工記錄溫度濕度，3.度智能管理模塊，智能系統與設備的智能控制，無需人工開，關空調，除濕機。 如果長時間暴露在紫外線當中是很容易造成漆面褪色和漆膜剝落的，這樣會影響到它的觀，也不利于它的長久使用，所以在安裝智能密集架的時候要盡量的避開陽光直射，第二就是防火災，在天氣干燥的時候，火災是時常會發生的。