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房地產ISO9001:2008認證已成為房地產業的新潮流。房地產業企業明顯的體現在認證通過以前質量管理體系的運行情況,相對說比較正常和良好(否則也難以通過審核),在質量管理體系認證通過以后,一些企業便產生了松懈思想,從而放寬了對質量管理體系運行的維持和監督力度,呈現出種種滑坡現象。有的通過了 ISO9000 質量管理體系認證的房地產企業在竣工工程驗收時,反而有合格率下降的現象,這顯然是不正常的。由此,有足夠理由懷疑這些房地產企業質量管理體系運行的符合性和持續的有效性。顯然,這種情況對那些房地產企業自身存在和發展的影響也是頗具危害性的。
對于房地產企業而言,施工場所分散并且流動性較大,人員波動也比較大,因此,實施 ISO9000 質量管理體系相對說難度也比較大一些,從而致使少數房地產企業在運行 ISO9000 質量管理體系上存有較多紕漏。然而,誠如 ISO9000:2008 標準所指出的:“質量管理體系要求是通用的,適用于所有行業或經濟領城,不論其提供何種類別的產品。
1 管理者重視,質量目標應是“可測量的”
房地產企業在獲得認證后質量管理體系持續正常運行的前提,是得到 管理者或管理者代表的重視和支持。譬如,有的房地產企業在認證后,組織機構就由于各種原因“散架”了,質量員(或質檢員)也進行調動,換上了不甚熟悉質量管理或檢驗業務的人員(按要求應經培訓和考核合格)。眾所周知,組織機構是質量管理體系運行的基本保證,失去了合適組織機構的支撐,質量管理體系的正常運行勢必成為一句空話。有了 管理者或管理者代表的重視和支持,類似這種組織機構隨意“散架”的事情就不會發生,人力、物力、財力等各種資源也就能得到一定保證。實際上,質量管理體系在運行過程中還會產生各種各樣問題或情況,因此,需要一個發現問題、解決問題并不斷完善和改進的機制,客觀地說,這種機制的權威協調者非 管理者或管理者代表莫屬。
ISO9001:2008 標準對質量目標的要求之一是“可測量的”。某公司的質量目標為:“工程竣工驗收合格率 ,創文明標化工地 3 項,合同履約率 ,交付后滿意率 ”。這個質量目標當然也有缺陷:一是缺少管理性過程的質量目標。二是先進性方面尚有不足。但是,它有一個 的優點就是“可測量的”。有的房地產企業的質量目標中有這么一條“創建 (或精品)工程”,但 (或精品)工程的標準或條件是什么?數量又是多少?比較籠統無法衡量。也有的房地產企業其質量目標為“爭達行業先進水平”,同樣衡量不了,企業的質量目標應是經過努力可以達到的具體目標。同時,浙江景華公司的質量目標層層分解到各個部門和科室,這樣才能保證其實現。實際上一個企業質量目標實現得如何,反過來也顯示出該企業質量管理體系的運行狀態是否正常和有效。因為,“實踐是檢驗真理的 標準”。
2 不斷提高全員對 ISO9000 標準的理解能力和實踐水平
眾所周知,技術資料、人員因素、機械設備、環境條件、規章制度等各項影響質量管理體系運行的要素之中,人員因素是重要的,因為任何事情總要依靠人員來操作和執行。對房地產企業內各類人員進行培訓和學習,是提高人員素質的有效途徑。中層以上管理人員及頂目經理在認證后應再培訓,再培訓的主要內容為 ISO9000:2008 族標準,房地產業方面的法律和法規等,由上級建設部門的領導和專家授課。
房地產企業的管理人員應加強對他們的再培訓工作。主要培訓和學習本公司的質量管理體系文件以及房地產業法律法規等,在可能條件下還可組織專業人員對相關技術標準或技術規范進行學習和交流,以提高管理意識和技術水平,可由獲得內審員資格的中層領導和相關技術人員授課,也可以請相關專業的專家指導。由于行業關系,房地產企業的特殊工種(有的還有一定危險性)比較多,所以,這些工種的人員必須經培訓持證上崗。
關于內審員的再學習,應組織內審員進一步學習和理解內審員的培訓教程,相互交流內審中的經驗和體會。內審員的數量要和本公司的規模相適應,否則應增加內審員的人數(需經質量管理體系認可機構培訓考核合格并獲證)。請質量管理專家進行 ISO9000 族標準的培訓和學習,強化全員的質量意識,以促進本公司管理水平和質量保證能力的提高。
3 強化內審,不斷完善和改進質量管理體系的運行
事實上,ISO9000 認證之后的質量管理體系也不可能是完善的,它還需要在運行和實施過程中不斷加以改進和充實。如在質量管理體系的持續運行中,發現質量手冊中的一些條款與實際情況不相適應;一些程序文件的條款在執行和操作時也會發生許多不符合客觀實際的現象。因此,質量手冊和程序文件在實施若干時間后要進行修訂和換版是很正常的事(即使短期內不改版,但在質量管理體系文件的增刪頁中適時填寫更新情況也屬必要)。至于因為技術標準或技術規范的修訂,勢必導致相關原始記錄表式的一定更改。其次,由于顧客申訴或意見反饋,房地產業市場新的信息,內部、外部質量審核發現的問題及相應糾正和措施等,均可導致質量管理體系文件需要完善和改進。從某種意義上說,質量管理體系文件的適時充實、改進和更新正是質量管理體系運行、維持和完善中的“寒暑表”。
強化內審是促進房地產企業質量管理體系持續運行的不竭的動力,在可能的條件下內審結果也可作為企業內部職能和責任考核的獎懲依據。一般地說,每年至少進行一次內審,但為了促使質量管理體系更好運行(或某些企業因于行業的特殊性),也可每年進行二次或兩年進行三次內審。如果每年只進行一次內審,那么這次內審必須包括 ISO9000 標準全部要素和所有部門;如果每年兩次內審,那么有一次內審可以是 ISO9000 標準部分要素和若干部門。對于內審中的不合格項的糾正或措施,必須進行有效跟蹤和記錄。實踐表明,強化內審,嚴于督查,可以有效克服和機構內部的惰性,增強全體員工的質量意識和執行質量管理體系文件的自覺性,提高企業的綜合管理水平,有利于形成自我約束、自我改進、自我完善的良性循環機制。
4 加強管理評審,重視測量儀器設備的檢定工作
管理評審是由 管理者或管理者代表主持的對房地產企業質量管理體系運行狀態(其適宜性、充分性和持續有效性如何)的審核。管理評審可以是例行性的,如和內審一樣,每年至少進行一次;也可以是有針對性的,在發現問題(如外審或內審中發現不符合項、客戶的投訴、竣工工程質量驗收中發生較大不合格、施工生產中發生較大質量事故等)之后即時進行。對于例行性的管理評審,如果內審已包括 ISO9000 標準全部要素和所有部門,那么管理評審時限于時間和精力,也可選擇 ISO9000 標準部分要素和部門進行;否則必須按 ISO9000 標準全部要素和部門進行(亦算是對內審的一種補償)。對于有針對性的管理評審,則其審核計劃應圍繞問題所涉及的要素和部門進行制訂,以便做到“對癥下藥、辨證施治”,從而收到事半功倍的效果。通過管理評審, 管理者或管理者代表可以加深對本公司質量管理體系運行狀態的了解,這對于解決各部門協調等問題頗有益處,也可以促進質量管理體系更加有效地運行。
就房地產企業的實際狀況而言,測量儀器設備的數量相對企業規模來說比較少,所以,往往被置于無足輕重的地位。在 ISO9000 認證之前由于標準有要求,因此,房地產企業都能將測量儀器送法定計量機構進行檢定,但認證之后不少房地產企業一怕麻煩二圖省錢,常常不再嚴格執行測量儀器的周期檢定工作。數年前本地一家市政工程公司在道路施工中,由于一臺水準儀多年未檢引起失準,因此,導致施工路面縱向坡度超標而返工,既貽誤了工期也造成了經濟損失。浙江景華公司則一貫重視測量儀器的年檢和設備完好率工作,從而使施工生產過程得到有效的控制。ISO9001:2008 標準對監視和測量裝置的控制含有 2 方面的要求:一是確定需實施的監視和測量。二是確定所需的監視和測量裝置。同時,對測量設備提出了與監視和測量的要求相一致的規定。浙江景華公司對 ISO9001:2008 標準關于監視和測量儀器設備的要求有比較深刻的理解,并在企業的質量活動中很好地貫徹實施。這是因為認識到量值的溯源性,是 ISO9000 認證之后質量管理體系持續正常運行的一個重要標志。
ISO9000質量管理體系標準是由國際標準化組織(The International Organization For Standardization簡稱ISO,成立于1947年2月23日,是世界上的具有民間性質的標準化機構)在1987年提出的 概念,由ISO/TC176(國際標準化組織質量管理和質量保證技術委員會)工作組制定的國際通用標準。它總結、提煉了世界各國質量管 理理論及實踐經驗的精華,是一套先進的管理標準。并在其意義在于證實組織具有提供滿足顧客(上級政府、廣大市民)要求和適用 法規要求的產品(服務)的能力,目的在于不斷增進顧客(上級政府、廣大市民)滿意。
作為世界各國質量管理先進 經驗的科學總結,英國、美國、加拿大、新加坡等國的政府行政部門近年紛紛推行ISO認證標準。政府導入ISO質量管理體系,是借 用ISO的語言、方法和理念規范日常工作,實現政府管理化、運行規范化、服務標準化。
肺炎疫情下的質量、環境和職業管理體系運行建議
2020年新年伊始,新型冠狀病毒肺炎的疫情在武漢暴發,全國各地展開疫情保衛戰。截止2020年2月2日12時11分52秒,全國確診14414例,疑似病例19544例,治愈人數335人,死亡304人。其中浙江累計確診661例。無疑,疫情及其防控已經成為各單位面臨的內外部環境。
那么可以從哪些方面考慮對我們的管理體系的影響,以及如何應對呢?以下列出了我的一些建議:
1)合同訂單的影響。
雖然剛好處于春節假期前后,很多企業還沒有開工,但開工日期已經越來越臨近。需要提前確認:
a) 與顧客溝通,原有的合同訂單是否仍然有效。是否需要變更(數量、交貨期等),以及協商這些變更產生的影響。應充分評估疫情形勢下顧客的結算能力。
b) 自我評估交付能力,如有交付風險,應盡早與顧客溝通,以盡可能降低雙方風險。必要時,應將單位的狀態及應對策略告知顧客。交付風險還包括交通運輸、及相關方停工等導致的異常。
c) 主動調查外部供方的供貨和交付能力,了解他們及他們的供方面臨的較大風險,采取必要的措施降低外部供方異常(如出現感染)導致的風險。
以上協商和溝通應考慮人員間往來的不便,以及相互的疫情防控要求。
2)生產和運營的影響。
生產和運營領導層,要考慮:
a) 勞動力是否能如期地配置到位。如無法滿員,如何彌補。新員工、換崗人員的能力培訓如何組織。
b) 疫情防控要求下的生產和運營的組織方式是否需要變更,如降低人員密度、減少接觸機會、臨時取消部分會議等。必要時在征得顧客同意的情況下變更產品/訂單要求,以降低風險。
c) 是否需要對產品采取防止污染的措施,防止病毒通過產品或包裝物傳播。
3)環保工作的影響。
由于疫情防控的要求,各單位通常需要采用適當地殺菌滅蟲措施。應控制疫情防控產生的污染和廢棄物。
4)職業工作的影響。
各單位應考慮本地政府、專業機構的要求,在單位管轄范圍內采取必要的疫情防控措施,辨識感染風險,策劃和控制措施。這可能要考慮員工返廠如何排查狀態(排查的場所、設施、時機、工作人員配置、溝通和報告、應急措施等),如何控制外部人員,如何內部人員受到感染,失控的緊急情況及應急措施等。
肺炎疫情下的質量、環境和職業管理體系運行建議
管理層應為體系運行提供充足的資源。
針對疫情的重大風險,應形成文件化的管理方案和記錄。
5)內審、管理評審、迎接外部審核等體系工作的影響。
管理層、管理者代表、體系專員應考慮疫情形勢下的人員聚集導致的風險,采用互聯網技術、文件評審等方式來組織內審和管理評審。也可以變更體系運行計劃,推遲這些活動。
應建立疫情應對的組織機構,落實責任。針對關鍵場所、關鍵時期安排必要的監督檢查。
各單位應與合作的認證機構保持溝通,討論并確定外部審核的時間和方式。
6)經營計劃和目標的調整。
因全國疫情對本單位的影響,需要考慮年前或年初編制的2020年經營計劃或質量、環境和職業專項計劃是否需要修訂,以適應形勢的需要。這些調整包括經營目標指標及實現的具體措施、考核評價等。
7)機遇辨識及災后恢復計劃。
雖然全國疫情對單位的生產經營可能是災難性的,但仍然要考慮是否存在體系改進的機遇。這些機遇可能有:
a) 生產和經營的組織方式的優化。如機器人技術、互聯網技術、外包等。
b) 有充足的時候審視管理體系,整理和改進管理體系文件,管理體系的適宜性。
c) 疫情可能會產生一些新的市場需求,可能會改變供應鏈關系,也可能會淘汰一些無法應對疫情形勢的競爭對手,從而出現戰略機遇。
調整經營計劃時要考慮災后如何恢復。恢復工作可能涉及異常期間的工作補救措施(如對產品質量的回訪、補充內審等)、人員培訓、市場開拓、外部供方優化(如淘汰一些能力低下的供應商)、體系的反省和改進等(可能需要考慮重新組織環境因素和危險源的排查,重新評價風險,評估原有措施的有效性等)
公司竭誠為廣大企業客戶提供產品技術服務的認證咨詢公司。我們真誠希望能為各行政、企事業單位提供有效益的咨詢服務,使組織在順利通過認證的同時,真正提高管理水平,獲得良性的持續發展。
眾所周知,認證已成為企業國際競爭的導向,被認證企業的國際競爭力好壞,是企業財務狀況的關鍵因素。一般來說,意義重大的鑒證技術 合同成就你名企。而認證不同,不同的鑒證技術 成就看法也不同。對于認證技術 ,我們可以分為以下三類:頒發的產品認證,認證認為的第二類認證;對于企業認證認定意見,認證認定中心頒發的產品認證。
不管是做什么,只有處理好了和大學、科研院所之間的關系,才能有效推進、科研院所在研發、科技創新、合作中成長起來,尤其是在多個領域中有卓越作用。除了首先要做好合作教育外,其次要做好財政支持和人才和政策保障。作為公司來說,除了上述三大責任之外,公司也要將公司一些工作做好。
通過這些流程的規范,能使企業體系的規范與工作有序開展。