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剛開始先不要考慮PPT的美觀度，制作ppt前先在紙上或者word上列出提綱，根據提綱構造出PPT整體的框架。
有了ppt的大致框架，就可以根據框架來填充內容，然后把填充的內容稍作修飾，優化一下美觀度，如果是數據型的內容，如帶有數字、流程、因果關系、趨勢等內容的，可以考慮用圖畫的方式來表示，如柱狀圖，餅狀圖，或者以表格形式展現，避免整張PPT被文字占滿。
選擇合適的風格，根據行業不同，以及要表達的內容不同，可以選擇自己喜歡或者與主題比較相符的風格，具有個人特色的樣式（注意ppt的顏色不要超過3個色系，否則PPT的效果就會大打折扣）
設置文字大小，文本字體原則應該>18磅，小在14磅，文字盡量用1種字體，好不要超過3種，使用軟雅黑+楷體，后進行至少兩遍的檢查，避免錯別字。
PPT作為職業生涯中常用的匯報方式，無疑是職業生涯中另一張代表個人形象的名片，除了邏輯思維清晰、結構完整之外，ppt的視覺效果，也會在極大程度上影響到工作匯報的效果。
三思而做——不是所有的地方都是需要PPT的，要分清夢使用的場合，才是上上之策。
邏輯先行——要制作ppt之前好先關上電腦，用筆把你想說的內容按照清晰的條理寫出來，對寫在白紙上，讓自己的思路一目了然，也就是PPT人常說的做白板。
交流與溝通——ppt往往是各種活動，比賽，會議，頒獎等，可以事先和主辦方交換意見，這樣可以做到事半功倍。以情感人——生活豐富多彩，如果PPT是用情感打動人更能獲得評委和老師的青睞。
條理要清晰——敘述要清楚，章節段落要分明，概括活動主旨精神，提煉出關鍵詞，把握中心。
內蒙古通遼嘉一視覺設計工作室主營： PPT制作等。 公司本著“品質保證，客戶至上”的企業經營理念，“誠信經營、信譽為本”的經營宗旨。堅信客戶永遠是公司發展的源泉，堅持以市場為導向，以完善的售后服務為承諾，我們積j i參與推廣以及行業交流活動，公司在長期的發展過程中以過硬的產品質量的優勢和國內許多大型的公司都建立了長期良好的合作伙伴關系，我們也熱誠歡迎國內外客戶來我司考察，參觀及技術交流
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