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制作匯報類PPT時數據要準確
很多人寫匯報材料，或者不管PPT制作的多好，但是假如內容上面有瑕疵的話，那就是硬傷，但是假如內容方面有問題，可能就沒有下次了，那么說到內容，除了文字內容以外，其實數據材料也是關鍵的內容點，比如你ppt播放出來，里面很多文字，但是大家眼看上去往往并不會仔細讀你的文字，那么看哪里呢？當然就是ppt里面的數據。
所以，匯報材料里面的任何數據，都不能出現錯誤，比如明確到小數點后幾位，或者數據后面的單位，這些都是基本的要求，所以我覺得匯報材料的質量，內容方面的話，先從數據準確這一點做起，應該沒多大問題。
邏輯要理順
說到匯報材料ppt的內容，很多人熟知的應該就是所謂的“三段論”，比如段總結前期工作，第二段分析存在問題，第三段明確下步措施。
ppt課件制作需要注意，PPT文字的處理應該符合主題。
需要符合中心思想，一般在課件中少不了文字這塊內容，有時只有少數的幾個作為注解，有時需要添加很多的文字，在處理文字時要注意以下幾點：
要確定需要添加文字的是什么目的，需要文字來表達的作用，PPT的文字在比較少的時侯可采用相對較大的字號，但是不能讓整個屏幕都被文字占據，要留有一定的空間給讀者一個很放松的狀態；在ppt文字比較少的地方可插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動畫，來給讀者激發一種潛意識的思考，可采用"進入"或"移動"的手法。文字布滿整個了PPT屏幕，沒有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感，而且這種壓迫感會佷快的轉變為一種厭煩的感覺，會給人留下一種強勢的印象。
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