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在ppt演示中有時候，觀眾參與的方式有很多，比如請觀眾舉起標語牌、某人的畫像或面部特寫，像眾星捧月般支持你，或者請他們各歸其位，抑或互相喊叫。一般來說，團隊的平均年齡越大，想實際參與到互動中的人就越少。
即使你已經做好了一個非常完美的ppt或Keynote演示文稿，但是高科技手段也有可能出故障，所以你必須隨時準備轉而求助于其他方式。為防萬一，考慮用多種方式展示同一信息不失為一個好主意。
在考慮了所有可用方案之后，你可能會意識到用多媒體的ppt電子演示文稿來展示某些信息將是有效的途徑，所以你要好好考慮一下如何將視覺資料與影音文件有機結合在一起來輔助你完成演講。請時刻謹記：你才是整場中閃亮的明星，PPT電子演示文稿只是配角而已，要學會恰當使用配角，不要讓它取代你的位置，使你顯得無足輕重。
不要照著ppt來讀，這樣就強調了你才是本場的權威和焦點。這同樣也暗示了你對所要講的ppt內容了如指掌，邊演講邊教學也能應付自如。
當然了，你也可以考慮在ppt上不放一個字，因為觀眾通過視覺可以獲得相應的感官信息，通過聽覺可以獲得你講解的相關內容。
幻燈片中的文字越少，可使觀眾越好地聆聽你的演講，做好筆記，同時還能越好地領會你的演講主旨。
演講者需要精心設計每一個話題。通過編輯文本，觀眾能夠更清楚地知道ppt接下來要講什么，也能夠更容易理解演講的內容。
一次成功的演示是圍繞演講者而不是幻燈片為中心展開的，所以請不要讓ppt的內容頂替了你，使你顯得無足輕重，成為多余的人。
有時，PPT中文本也是必不可少的：是能讓你清晰地闡明主題。
制作匯報類PPT時首先，要明確對象
什么意思呢？就是任何一份匯報材料ppt，在寫作之前必須要明確聽這份匯報材料的人是誰，他是什么級別的領導或者說他是公司內部的還是外部單位或者是上級單位的，另外一定要明確具體的匯報人是誰，比如很多人寫匯報材料，但都是給領導寫，那么就需要你站在領導的角度去寫，而不是站在你個人的角度去寫。所以說明確匯報材料PPT的對象這是步。
那么明確了對象以后，我覺得還有一點需要提醒，假如你不是領導，你只是幫領導寫匯報材料，那么你必須要清楚，領導思維和下屬思維其實是有區別的。
比如個人與整體。這一點應該是領導和下屬之間思維差異的一個根本所在，畢竟作為領導來說，每天所關心的更多的是整個公司或單位的運轉情況。
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★★★★★ 內蒙古通遼嘉一視覺設計工作室經營方針： 強化管理，技術創新。客戶滿意，力創。
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