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	制作ppt如果是由現(xiàn)成的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)制PPT，則要對(duì)文字進(jìn)行提煉，使之精簡(jiǎn)化，層次化，框架化。


	PPT制作需要注意的幾個(gè)問(wèn)題


	盡量用低版本的powerpoint做，避免對(duì)方機(jī)子不能正常顯示你ppt的動(dòng)畫、字體；


	形式服從內(nèi)容，根據(jù)內(nèi)容定義你的PPT風(fēng)格，不要太花俏；


	字體與背景分離鮮明，配色要柔和舒服，要顧及學(xué)生的視角，忌混淆不清；


	做跳頁(yè)鏈接url時(shí)，用相對(duì)地址而非地址；


	每張ppt好有題目標(biāo)識(shí)，防止連自己都不知道自己想表達(dá)的內(nèi)容在哪張ppt上；


	盡量少用音樂(lè)，用音樂(lè)好用midi格式，它讀取方便；


	PPT內(nèi)容只是提要，切忌詳細(xì)，否則就顯得你只是在讀ppt，而不是在講課。PPT內(nèi)容盡量文字簡(jiǎn)練，少而精；多用圖片進(jìn)行描述說(shuō)明，這樣在講述的過(guò)程中就不會(huì)給人一種“朗讀”的感覺(jué)，并且讓聽者認(rèn)為你對(duì)自己的報(bào)告內(nèi)容爛熟于心，準(zhǔn)備充分。


	 




	代做ppt中可以對(duì)關(guān)鍵字進(jìn)行加大加粗設(shè)置，甚至更改顏色等等。


	減少文本息。在PPT中小標(biāo)題比一段文本更能引起關(guān)注，那我們就盡可能的減少文本內(nèi)容，如果不能減少的話，可以提取小標(biāo)題分段顯示或者分塊顯示。也可以在每一小塊前面用不同的小符號(hào)表示。


	注意圖片尺寸。在PPT中，我們要特別注意圖片的尺寸，如果尺寸大小相同，在排列的時(shí)候也會(huì)非常的方便整齊。如果尺寸大小不一，尤其要注意整體的整齊度。


	對(duì)于初入職場(chǎng)的小白來(lái)說(shuō)，要在短時(shí)間內(nèi)制作一份高質(zhì)量的ppt文件是極其困難的。不過(guò)大家別灰心，我們可以先掌握一些制作PPT的技巧，時(shí)間一長(zhǎng)，懂得技巧就會(huì)越多。


	圖片裁剪


	想制作一份高質(zhì)量的ppt文件，自然少不了好看的圖片，如果圖片太單調(diào)，我們可以設(shè)置裁剪、使其富有創(chuàng)意！


	 




	制作年終總結(jié)PPT時(shí)對(duì)背景分析越多，找到的問(wèn)題也就越具體，這樣做出來(lái)的目標(biāo)才是有方向，且有理有據(jù)。


	做計(jì)劃ppt時(shí)千萬(wàn)不要脫離所處的現(xiàn)狀，想到哪是哪，怎么嗨怎么來(lái)。要知道，定目標(biāo)不難，難的是如何結(jié)合具體現(xiàn)狀完成目標(biāo)。


	所以，你定目標(biāo)的依據(jù)是什么？


	目標(biāo)的設(shè)定：在有了要解決的問(wèn)題后，接下來(lái)一定是要設(shè)定具體目標(biāo)。只有先有了那個(gè)“終”，我們才知道該怎么 “始”，下一步該怎么做，一切后續(xù)行動(dòng)舉措都是為達(dá)成這個(gè)目標(biāo)而做的PPT。


	目標(biāo)不用多，重點(diǎn)要突出，始終圍繞解決核心問(wèn)題：


	ppt中所有目標(biāo)設(shè)定的前提應(yīng)該是基于前面的背景分析以及順應(yīng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略。


	PPT中目標(biāo)一般分為主動(dòng)目標(biāo)和被動(dòng)目標(biāo)。被動(dòng)目標(biāo)是公司/領(lǐng)導(dǎo)安排給你的任務(wù)或業(yè)績(jī)目標(biāo)。而主動(dòng)目標(biāo)則是你自己主動(dòng)規(guī)劃的事項(xiàng)。不管是主動(dòng)目標(biāo)和被動(dòng)目標(biāo)，都需要聚焦。




	處理PPT內(nèi)容息的具體要求如下：正確的息層次。


	老板需要知道戰(zhàn)略層次，合作伙伴需要知道戰(zhàn)術(shù)層次，辦事人員需要知道執(zhí)行層次。這就好比項(xiàng)目管理的時(shí)間甘特圖，給老板們看的是里程碑級(jí)別的，跟同事交流的是完成項(xiàng)目的具體步驟及其直接的關(guān)系，而和執(zhí)行項(xiàng)目的人要交代的則是每個(gè)工作如何具體操作才能保證萬(wàn)無(wú)一失完成。


	正確的息形式。


	老板需要簡(jiǎn)單明確的結(jié)論和事實(shí)，合作伙伴需要整個(gè)項(xiàng)目的規(guī)劃和邏輯步驟，客戶需要知道如何使用滿足他們的需求。把自己和聽眾放對(duì)位置，特別注意聽眾的文化、語(yǔ)言、認(rèn)知的差異性，站在聽眾的角度考慮，他們會(huì)希望聽到哪些息，這些息通過(guò)什么樣的形式來(lái)表達(dá)他們?nèi)菀捉邮苣?換位思考不但是我們做好ppt的一大基本功，更是我們待人接物、處理與同事關(guān)系的基本法則。
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