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ppt的優(yōu)勢在哪里?
清晰地表述要點。PPT的秘訣在于圖片和文字的結(jié)合能力。標(biāo)題式文字列出演講要點,ppt配上有感染力的圖片,動畫的設(shè)計,聽眾的注意力很容易被抓住。
能方便地整合數(shù)據(jù)圖表,流程圖。整合后畫面的敘事條理清晰。這是傳統(tǒng)的幻燈片無法做到的,也是純演講文稿無法做到的。
良好的時間控制。演講者可以給每頁PPT預(yù)先分配時間,輕松地控制總的演講時間。
這是一個酒香也怕巷子深的年代!我們的老板無法看到我們在家做表格寫材料到深夜,無法看到我們?yōu)榱双@得客戶說的口干舌燥,他不知道我們?yōu)榱藢懗鲆粋€方案熬掉了多少頭發(fā)。
但是!我們總會獲得五分鐘ppt展示自己的機會。并非我鼓吹結(jié)果導(dǎo)向,而是在我們的工作中總會有輕重緩急,演示就是我們工作重點之一。
PPT的清楚表達,有三個層次的要求:
清晰可見。——這是基本的要求。如果一頁ppt看上去一團亂麻,密密匝匝的小字放在那兒,聽眾看都懶得看,怎么能讓人家一下子記住內(nèi)容呢?PPT的字體、字號、顏色都要清晰可見,保證聽眾不但看得見,而且看得清。
容易理解。——PPT講一遍大家就能聽明白。這主要體現(xiàn)在語言方面,既不要之乎者也,也不要從句套從句,讓別人霧里看花、水中望月。
體現(xiàn)個性。——在前面提到很多方法可以體現(xiàn)出ppt的個性,比如用標(biāo)題、用線索、用模板,等等。無論是展現(xiàn)自己的個性還是展示公司的風(fēng)采,都要求PPT的形式和內(nèi)容有機統(tǒng)一,這是我們追求的ppt之高境界。
不要小看了這些細節(jié),它們體現(xiàn)出制作者和演講者對聽眾的尊重,對工作的重視。
西藏嘉一視覺設(shè)計工作室以“品質(zhì)優(yōu)先、交貨及時、誠信合作、服務(wù)完善、共銅發(fā)展”的企業(yè)文化,愿與您和您的企業(yè)一同成長發(fā)展,共創(chuàng)美好明天。 感謝各界人士,廣大客戶給予的關(guān)心與支持,我司也將一如既往的以滿懷熱忱與真誠的態(tài)度期待與您的合作,竭誠為您提供完善服務(wù),敬請垂詢!期待與您共創(chuàng)雙贏、共創(chuàng)輝煌! 我們以“品質(zhì)優(yōu)先、交貨及時、誠信合作、服務(wù)完善、共同發(fā)展的企業(yè)文化,愿與您和您的企業(yè)- -同成長發(fā)展,共創(chuàng)美好明天。 感謝各界人士,廣大客戶給予的關(guān)心與支持,我司也將- -如既往的以滿懷熱忱與真誠的態(tài)度期待與您的合作,竭誠為您提供完善服務(wù),敬請垂詢!期待與您共創(chuàng)雙贏、共創(chuàng)輝煌。
確保ppt演示文稿的內(nèi)容清晰易懂,觀眾能夠輕而易舉地理解你所傳達的信息。如果你不能將信息清晰地表達出來,那么不管ppt演示文稿做得多么美觀也無濟于事。
從某個方面來講,表達清晰就意味著要學(xué)會取舍。將你認為重要的信息舍棄不用是一件令人極度掙扎的事情,不過請記住,沒有哪個觀眾能把你講解的所有內(nèi)容都原原本本地記住。實際上,你講的內(nèi)容越少,他們能記住的就越多。根據(jù)特定的觀眾對這些信息劃分優(yōu)先順序,刪除那些會分散主要焦點的項。
好的編輯能夠使演示文稿更加清晰、流暢和賞心悅目。請摒棄多余的詞匯!幻燈片上的文字越少,字號就能越大,設(shè)計的空間也就更廣闊。
做ppt演示文稿時,你基本不需要寫完整的句子,特別是字數(shù)很多的完整句。不過,在PPT演講過程中,你要講完整句,這樣觀眾就能夠快速瀏覽幻燈片上的要點了。如果要點能讓人一目了然(而不必費勁讀完長長的句子),那么觀眾不僅能馬上理解,而且還能有足夠的腦力聽你對于要點的詳細闡釋。
請不要把你要演講的內(nèi)容都寫在幻燈片上,給觀眾一個聽你激情陳辭、娓娓道來的理由。
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