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在PPT的內容上，很多人的誤區只直接將演講稿中的部分內容粘貼進ppt，這是不正確的，所謂PPT是“Power Point”，而不是演講稿，想想很多人所說的一些老師“上課就是念屁屁踢”，就能明白這其中的問題了。設計ppt的內容，需要對演講稿進行分析，將你的內容列為一個大綱，理出其中的重點句和內容，將一些不容易用純文字表述的內容圖像化，或者將大段解釋性的句子凝練成幾點列出。
很多人都說使用無襯線字體（軟雅黑之類的）會使PPT看起來高大上，的確這對于大多數人是個好方法，但實際上這不是一定的，合理的使用宋體等襯線字體會是ppt看起來更“正統”，就像一些出版物一樣。
在欣賞一些的PPT時，不應該只注意人家的排版與設計，其內容也是很重要的，如果能試著對照著演講內容分析人家是如何提煉內容的，應該也會慢慢有所收獲吧。
在ppt中適當地添加一些動畫效果。很多人都認為PPT過于簡單，不能制作好的動畫，其實不然。ppt中的動畫雖然簡單，但是如果仔細琢磨，精巧地組合一下就能得到很好的動畫效果。另外，PPT支持多種對象的嵌入，例如我就經常在ppt中加入自己制作的Flash小動畫，這樣能使自己的PPT更加生動。
相關的幾個說法，關于ppt制作的：
Magic Seven原則（7士2＝5～9）。每張幻燈片傳達5個概念效果好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。 超過9個概念負擔太重了，請重新組織。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原則。因為我們做ppt針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把自己的理解灌輸給聽眾。深入淺出才代表你對知識的真正掌握。
10/20/30法則。演示文件不超過10頁，演講時間不超過20分鐘，演示使用的字體不小于30點(30 point)。
我想，我們大部分人的ppt演講水平都差不多。所以，我們需要借助演示工具，讓我們的觀眾更好地理解我們觀點，看到我們的亮點，了解我們的產品！
一次失敗的演示，會打擊我們的自心，會減弱我們對于工作的熱情。而一次成功的ppt演示，會讓我們與聽眾共同獲得滿足感，這種滿足感會推進我們的工作，由此我們的事業才會蒸蒸日上。
所以，我們需要PPT來幫助我們演示，來展現我們自己！這是對我們工作學習的總結，是對我們思維邏輯的鍛煉；是將吸收的東西做更好地輸出。
我們并非為了做ppt而做PPT，一切為了聽眾，一切為了交流！
但是！一場演說，是一場正式的演講。在這個場合，你不會想拿出紙和筆打斷這個時刻，大部分時間你都會沉浸其中。但我們也應該清楚地認識到，在我們一生中，我們能發表正式演說的機會屈指可數。
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