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系統運行過程中，計算機對自動檔案柜的運行狀態進行實時，并進行必要的數據交換。檔案管理軟件可對檔案存取進行日常管理，根據檔案屬性自動或手動安排儲位，對相應的自動檔案柜產生存取請求，根據自動檔案柜的反饋息作出存取確認。定期生成報表及盤點報表，滿足檔案管理需要，可條碼輸入，也可手工輸入，提供查詢。根據用戶需要，提供與ERP的數據交換接口息，便于接入用戶的中心管理系統。
自動選層檔案柜的動力-電機減速機選用國內1.1kw低噪音三相異步電機，機械傳動、鏈條、鏈輪選用16A單排鏈；技術指標均符合國標GB1243.1-83標準，16A型的極限拉伸載荷低為3200kg，有較大的強度冗余量。自動運行過程中按下"停止"鍵會立即停止運行，按下"執行"鍵后仍會自動
采用科學的管理方法，檔案管理檔案管理工作是為了和社會服務的一項工作，加強檔案管理工作，可以推進的經濟建設和社會發展的進步，并且對于企業來講，的企業管理者可以通過檔案來把握市場經濟的基本活動規律和發展方向。檔案管理工作的管理內容就是檔案，而檔案具有被利用的價值，這同時也是檔案管理工作存在的價值，作為檔案管理工作者，只有做好合理開發，有效利用檔案的價值，才能夠更好地完成本職工作。因此，檔案管理者應該掌握科學的管理方法，學習先進的檔案管理技術，以科學的方法和先進的管理手段來完成對于檔案的收集、整理、保管、鑒定等一系列工作，平時在工作中，要明確工作條理，掌握工作重點。例如，檔案管理中基本的編目、檢索等工作，雖然只是檔案管理的前奏，
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