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制作ppt如果是由現成的文字內容轉制PPT，則要對文字進行提煉，使之精簡化，層次化，框架化。
PPT制作需要注意的幾個問題
盡量用低版本的powerpoint做，避免對方機子不能正常顯示你ppt的動畫、字體；
形式服從內容，根據內容定義你的PPT風格，不要太花俏；
字體與背景分離鮮明，配色要柔和舒服，要顧及學生的視角，忌混淆不清；
做跳頁鏈接url時，用相對地址而非地址；
每張ppt好有題目標識，防止連自己都不知道自己想表達的內容在哪張ppt上；
盡量少用音樂，用音樂好用midi格式，它讀取方便；
PPT內容只是提要，切忌詳細，否則就顯得你只是在讀ppt，而不是在講課。PPT內容盡量文字簡練，少而精；多用圖片進行描述說明，這樣在講述的過程中就不會給人一種“朗讀”的感覺，并且讓聽者認為你對自己的報告內容爛熟于心，準備充分。
廣東陽江嘉一視覺設計工作室是一家集科研、生產、銷售、工程施工于一體的現代化生產 PPT制作的企業。 PPT制作產品質量穩定可靠，深受廣大用戶的肯定和推崇，在 PPT制作領域迅速崛起。
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在PPT的內容上，很多人的誤區只直接將演講稿中的部分內容粘貼進ppt，這是不正確的，所謂PPT是“Power Point”，而不是演講稿，想想很多人所說的一些老師“上課就是念屁屁踢”，就能明白這其中的問題了。設計ppt的內容，需要對演講稿進行分析，將你的內容列為一個大綱，理出其中的重點句和內容，將一些不容易用純文字表述的內容圖像化，或者將大段解釋性的句子凝練成幾點列出。
很多人都說使用無襯線字體（軟雅黑之類的）會使PPT看起來高大上，的確這對于大多數人是個好方法，但實際上這不是一定的，合理的使用宋體等襯線字體會是ppt看起來更“正統”，就像一些出版物一樣。
在欣賞一些的PPT時，不應該只注意人家的排版與設計，其內容也是很重要的，如果能試著對照著演講內容分析人家是如何提煉內容的，應該也會慢慢有所收獲吧。
制作匯報類PPT時，作為領導開會安排工作也往往著眼于總體通盤的考慮，比如某項工作適合這個部門去做，另外一項工作可以安排其他部門去干，但是每個部門具體安排，按理說領導可以不用考慮那么多，畢竟那些是部門負責人考慮的事情。但是對于下屬員工來說，每天關心的就是今天要不要加班或者今天總共要做幾件具體的事情而已。
還有眼前與長遠。作為領導來說，每天更多的時間和精力，思考的應該是下一步怎么走的問題，就是公司今后如何發展的問題或者公司下一步戰略規劃等。但對于下屬來說，往往只關注的是眼前自己工作任務完全情況，以及完成這項工作以后本月工資績效的體現情況。
因此，只有清楚了領導思維和員工思維是有區別的，那么相應的匯報材料ppt里面的語氣、態度等自然要有相對應的調整。
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