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自動選層檔案柜企業(yè)形象為了能獲得社會大眾的認同，必須是個性化的、與眾不同的，因此差異性的原則十分重要。
差異性首先表現在不同行業(yè)的區(qū)分，因為，在社會性大眾心目中，不同行業(yè)的企業(yè)與機構均有其行業(yè)的形象特征，如企業(yè)與機械工業(yè)企業(yè)的企業(yè)形象特征應是截然不同的。在設計時必須突出行業(yè)特點，才能使其與其它它行業(yè)有不同的形象特征，有利于識別認同。其次必須突出與同行業(yè)其它企業(yè)的差別，才能獨具風采，脫穎而出。
有效性是指企業(yè)經策劃與設計的VI計劃能得以有效地推行運用，VI是解決問題學，不是企業(yè)的裝扮物，因此能夠操作和便于操作，其可操作性是一個十分重要的問題。
企業(yè)VI計劃要具有效性，能夠有效地發(fā)揮樹立良好企業(yè)形象的作用，首先在其策劃設計必須根據企業(yè)自身的情況，企業(yè)的市場營銷的地位，在推行企業(yè)形象戰(zhàn)略時確立準確的形象定位，然后以此定位進行發(fā)展規(guī)劃。在這點上協助企業(yè)導入VI計劃的機構或個人負有重要的職責，一切必須從實際出發(fā)，不能迎合企業(yè)一些不切合實際的心態(tài)。
企業(yè)在準備導入VI計劃時，能否選擇真正具有策劃設計實力的機構或個人，對VI計劃的有效性也是十分關鍵的。VI策劃設計是企業(yè)發(fā)展一筆必要的軟投資，是一項十分復雜而耗時的系統工程，是需要花費相當經費的。
原始部落的共同仰、生活方式、圖騰標志、服飾打扮和語言習慣，使部落之間形成個性鮮明的形象界定這是早期部落之間形成的無意識的形象識別。奴隸社會的視覺符號是城邦家族通過族徽、服飾和行為習慣，形成對內外的階級劃分和城邦間的形象區(qū)分。中世紀的視覺識別自動選層檔案柜是一些歐洲有著大量的象征“徽記”“標識”;以及代表貴族身份和地位的“紋章”。縱觀歷史的社會行為,都帶有明確的標識、統一的服裝、有特點的建筑、高度認同的理念及形象痕跡。
近現代的VI是二戰(zhàn)后由于和平主義運動的蓬勃發(fā)展以及資本主義的經濟在渡過一次次的經濟危機中得到發(fā)展。日本，美國很快便發(fā)現了設計與管理兩股巨大威力。日本和美國推行視覺識別系統，使VI走向成熟階段。 視覺識別系統從誕生至今已有五十多年的歷史了。
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隨著社會的不斷發(fā)展，只有創(chuàng)新、、規(guī)范的檔案管理工作才能滿足現代社會發(fā)展的需求，檔案管理為各個企業(yè)單位、單位提供著重要的理論依據，加速其合理性、先進性的建設。因此，檔案管理工作的相關人員應該積極抓住發(fā)展機遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷創(chuàng)新，與時俱進，從而實現檔案管理工作科學化、規(guī)范化的目標，開拓檔案管理的新局面，以便更好的促進社會的和諧發(fā)展。
“PLC控制自動盤庫檔案系統”是集散控制型網絡化文件柜系統的配套軟件，其功能集檔案管理和自動化文件柜控制于一體，實現了檔案文件存儲、管理的規(guī)范化、自動化，大大節(jié)省了人力物力，使檔案管理步入了智能化的軌道。軟件界面好友、操作簡單、性能穩(wěn)定，具有良好的健壯性和容錯性。其主要模塊由硬件（柜體，PLC控制器，嵌入式系統，RFID掃碼器，傳動電機，485通訊端口，屏蔽線等等組成的電動控制系統)和軟件（盤庫智能自動選層檔案柜管理系統） 兩大部分組成。
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