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檔案管理員只需輸入需要查找的人名、編號或其實息后確認，所需檔案自動轉送到操作出口供存取。該檔案柜具有智能存取，數字查詢、盤庫報表和權限設置等功能。廣泛應用于干部人事、財務綜合等各種檔案管理。存取檔案方便快捷，在設計上充分利用空間，能夠在占地面積小的情況下充分利用現有的空間高度，節約占地面積。全封閉存儲檔案可以有效的避免灰塵、陽光等侵害，提供了雙鎖設置，防止未授權存取。支架與柜殼一體化制成，更加堅固，承載能力強。具有保密權限功能，密碼正確方可進入存取檔案操作。存儲空間可自動進行優化。可節省檔案存取時間。操作簡單易懂，處理功能卓越，可實行檔案網絡化管理，并可與中心的MRP、ERP系統進行無縫集成。
VI全稱Visual Identity, 即企業VI視覺設計，通譯為視覺識別系統。是將CI的非可視內容轉化為靜態的視覺識別符號。設計到位、實施科學的視覺識別系統，是傳播企業經營理念、建立企業知名度、塑造企業形象的快速便捷之途。企業通過VI設計，對內可以征得員工的認同感，歸屬感，加強企業凝聚力，對外可以樹立企業的整體形象，資源整合，有控制的將企業的息傳達給受眾，通過視覺符碼，不斷的強化受眾的意識，從而獲得認同。VI為企業CIS中的一部分，企業CI包含三個方面。分為BI、MI、VI，三方面為行為識別，企業理念識別和視覺識別自動選層檔案柜。
VI的歷史可謂久遠。具有象征意義的動物在民族或的意識形態中扮演的重要角色媒介。遠古人類的圖騰出現，古代的洞穴畫和巖畫可視為古老的平面設計。
密集柜的傳動機構采用精密HR1204雙排珠內調心的軸承、密集柜專用鏈條、傳動軸采用膠0㎜、45＃實心鋼、雙軸傳動，移動靈活、搖動輕便。而且隨著數據量的增加，就會造力成本大大提高，工作效率低下等情況。當正常運行時，每經過一層斗板，"層號"指示燈會閃爍一次。二、電動控制方式自動控制系統出現故障不能排除時，可將切換開關撥至"電動"位置，按下"上行"或"下行"按鍵，機器即可向上或向下運行，以達到應急使用的目的。智能檔案柜（可訂制為智能文件柜，智能檔案柜）智能檔案柜就是在檔案柜的基礎上加安裝了單片機控制器，LED燈，通過計算機控制LED燈發光定位的檔案管理設備。也可無須預置"設定層"而直接運轉，此時只需按住"上行"或"下行"鍵，設備就會直接運轉。
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