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(二)制定出符合時展要求的檔案管理方案現階段屬于息技術高速發展的息時代，隨著計算機技術的普及，網絡被廣泛地應用于人們的生產生活中，這就為檔案管理工作在新時代的繼續發展帶來了巨大的挑戰，如何做好新時期的檔案管理工作以及如何推動檔案管理工作的創新發展是管理人員現階段的首要達成目標。這就要求管理人員要結合以往的工作經驗，分析并歸總出工作的特點，提高管理者的服務質量和知識儲備量，加強管理人員的專業技能和管理能力的培訓，以現代化的管理方法取代傳統的管理方案，以機器歸整取代手工操作，提案利用率，實現其價值。但是，網絡息也具有一定的不性，這就需要管理人員要加強日常的管理、鑒定和保管等相關工作，保證檔案的完整性和真實性。
自動選層檔案柜產品的結構和設計1.網絡控制型數控檔案資料柜，機體采用全封閉結構，外殼使用優質冷軋鋼板，柜體各部分的銜接采用內置緊固方式，使設備達到防鼠、防蟲、防塵和阻燃的要求。
2.網絡控制型數控檔案資料柜，內設懸掛若干只裝載文件資料的半敞口箱式擱板，擱板與庫體兩側閉合運行軌道相連，使其在庫內形成平穩回轉運行，用戶可根據庫房高度任意選擇載物箱式擱板層數，增加庫容量，達到充分利用庫房空間的目的。
3.設置工作臺，方便工作人員整理檔案和擺放小件物品。工作臺前側設置電源啟動和關閉按鈕；
4.工作臺內設置了自動控制設備箱，自動控制系統的電路，是以PLC+觸摸屏為核心進行設計。具有電機驅動、光電保護、串口通訊等功能。
5.主控號全部采用PLC控制，具有良好的穩定性。前面板設有單庫操作觸摸屏：觸摸屏控制面板設有設備運行狀態和設備運行狀態指示燈。
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