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視覺識別自動選層檔案柜要保證VI計劃的有效性，一個十分重要的因素是企業主管有良好的現代經營意識，對企業形象戰略也有一定的了解，并能尊重專業VI設計機構或專家的意見和建議。因為沒有相當的投入無法找到具有實力的高水準的機構與個人。而后期的VI戰略推廣更要投入巨大的費用，如果企業領導在導入VI計劃的必要性上沒有十分清晰的認識，不能堅持推行，那前期的策劃設計方案就會失去其有效性，變得毫無價值。
自動選層檔案柜審美性好的vi設計能將原本枯燥的語言通過具有藝術性和趣味性的視覺圖形表現出來，生動活潑的vi設計能吸引讀者的視線，引發讀者的好奇心.給人美感，讓人心動，所以完美的vi設計有巨大的審美價值。
智能檔案柜可廣泛用于部隊、政府、醫院、銀行、公檢法系統、金融機構、院校、圖書館、檔案館、研究所、設計所、海關、企業和事業單位等。以上領域每天都會產生海量數據，并且將這些數據放入磁帶、檔案或紙張等存儲介質中。這樣會造成大量存儲介質的產生。而傳統的管理方法，就是將存儲介質存放在簡單的鐵皮柜中，依靠專門的人員進行管理。而且隨著數據量的增加，就會造成人力成本大大提高，工作效率低下等情況。而智能檔案柜就可以解決以上所遇到的全部問題，并且還能夠提高息化建設的效率，明顯增加實際利益。智能檔案存儲柜通過軟件進行檔案的查找、借閱和歸還等操作，并可以進行智能定位，方便管理者查找和管理，節省管理成本，提高工作效率。
視覺識別自動選層檔案柜為了達成企業形象對外傳播的一致性與一貫性，應該運用統一設計和統一大眾傳播，用完美的視覺一體化設計，將息與認識個性化、明晰化、有序化，把各種形式傳播媒體上的形象統一，創造能儲存與傳播的統一的企業理念與視覺形象，這樣才能集中與強化企業形象，使息傳播更為迅速有效，給社會大眾留下強烈的印象與影響力。
對企業識別的各種要素，從企業理念到視覺要素予以標準化，采用統一的規范設計，對外傳播均采用統一的模式，并堅持長期一貫的運用，不輕易進行變動。
要達成統一性，實現VI設計的標準化導向，必須采用簡化、統一、系列、組合、通用等手法對企業形象進行綜合的整形。
簡化：對設計內容進行提煉，使組織系統在滿足推廣需要前提下盡可能條理清晰，層次簡明，優化系統結構。如VI系統中，構成元素的組合結構必須化繁為簡，有利于標準的施行。
統一：為了使息傳遞具有一致性和便于社會大眾接受，應該把品牌和企業形象不統一的因素加以調整。品牌、企業名稱、商標名稱應盡可能地統一，給人以的視聽印象。
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